Kostenloses Outlook-Tool NK2Edit behebt AutoComplete-List Einschränkungen

Das kostenlose Tool NK2Edit ermöglicht das Bearbeiten, Löschen und Reparieren von Outlooks nk2-Dateien. Wir stellen die Software ausführlich vor.

NK2Edit ist ein Dienstprogramm, mit dem Outlook-Benutzer AutoComplete-Informationen bearbeiten können. AutoComplete-Informationen erscheinen in Feldern wie An, Von, CC und BCC. Diese Informationen werden in einer Datei mit der Erweiterung .nk2 gespeichert. Normalerweise ist ein Editieren von nk2-Dateien nicht möglich.

Wenn nk2-Dateien beschädigt oder gelöscht werden, verschwinden alle AutoComplete-Daten, die mit dieser Instanz von Microsoft Outlook verbunden sind. Von Microsoft gibt es keine Software, die es erlauben würde, Probleme mit AutoComplete-Daten zu beheben.

Abbildung 1: Mit NK2Edit können Sie in der nk2-Datei von Outlook Einträge direkt bearbeiten und löschen.

Das Tool NK2Edit erlaubt es Benutzern jedoch, Einträge in der nk2-Datei direkt zu bearbeiten, zu löschen und ein andere Wartungsfunktionen auszuführen. Wenn Sie auf einen Eintrag doppelklicken, sehen Sie Email-Adresse, Benutzernamen und Suchstring, die für diese Adresse verwendet werden. Außerdem sehen Sie den Dropdown-Namen, der als automatischer Vorschlag erscheint, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

Der Suchstring wird verwendet, um die Adresse im Outlook-Adressbuch zu finden. Das ist praktisch, wenn Sie einen Dropdown-Namen verwenden möchten, der nicht direkt der E-Mail-Adresse oder dem Benutzernamen entstammt. Ein weiteres nettes Feature: Wenn Sie auf den Autofill-Button klicken, werden der Dropdown-Name und der Suchstring automatisch aus der E-Mail-Adresse und dem Benutzernamen erzeugt.

Mit dem NK2 Control Center können Administratoren mehrere nk2-Dateien im gesamten Unternehmen überprüfen. Dies ermöglicht es, alle nk2-Dateien, die auf mehreren Computern verwendet werden, zu vereinheitlichen. Ansonsten müssen Sie dies manuell erledigen.

Zu den weiteren NK2Edit-Funktionen gehören:

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  • Sie können sich über den Gewichtswert einer Adresse informieren, die einem bestimmten .nk2 Eintrag zugeordnet ist. Einer Adresse, die mehr Nachrichten versendet, wird ein höherer Gewichtswert gegeben. Alle Gewichtswerte in der NK2-Datei lassen sich im Action-Menü zurücksetzen, aber einzelne Gewichte können nicht bearbeitet werden.
  • Sie können Einträge sortieren und doppelte Einträge ausblenden.
  • Sie können global suchen und ersetzen.
  • Sie können Datensätze entweder in einem Raster- oder Rohdaten Ansichtsmodus bearbeiten. Nur erfahrene Administratoren sollten den Rohdaten Ansichtsmodus verwenden, da hier eine nk2-Datei leicht beschädigt werden kann.
  • Datensätze können aus einer Vielzahl von Quellen zusammengeführt werden, einschließlich Adressbuch, Postfach-Empfängern oder einer.csv-Datei mit Outlook-Kontakten.
  • Das Tool entfernt automatisch nicht notwendige, einfache oder doppelte Anführungszeichen in Namen. Beispielsweise erscheinen Namen, die durch Anführungszeichen umschlossen sind, nicht bei den Suchergebnissen.

Die aktuelle Version von NK2Edit ist für den persönlichen und nicht-kommerziellen Gebrauch kostenlos. Unternehmen müssen eine Lizenz erwerben, deren Höhe von der Anzahl der Arbeitstationen abhängt, auf der das Tool eingesetzt wird.

Über den Autor:
Serdar Yegulalp schreibt seit fast 20 Jahre für verschiedene Publikationen über IT-Themen.

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