Projektmanagement mit Outlook: Inloox PM 8 ab sofort verfügbar

Der Münchner Softwareanbieter Inloox hat Version 8 seines Projektmanagement-Tools veröffentlicht PM. PM 8 lässt sich wie die Vorgängerversionen vollständig in Microsoft Outlook implementieren. Die Anwendung umfasst laut Inloox 150 neue Funktionen für die Projektsteuerung, mit denen eingesetzte Ressourcen, Arbeitspakete sowie Zeit- und Kostenerfassung verwaltet werden.

Neue Funktionen des Outlook Plug-ins Inloox PM 8

Die neue Version bietet erstmals ein Aufgaben-Management in Form einer „Kanban-Tafel“ – also einem digitalen Aufgabenbrett – das sich je nach Projekt anpassen lässt. Mit der Kanban-Tafel sehen die Projektbeteiligten, welche Aufgaben anstehen, aktuell bearbeitet werden oder bereits fertiggestellt sind. Kleinere Projekte lassen sich somit ohne Projektzeitplan organisieren. Ist bei einem größeren Projekt ein Zeitplan erforderlich, können Arbeitspakete per Drag & Drop in einen Gantt-Plan (Balkenplan) übernommen werden. Die Zuordnung der Daten und Projektbeteiligten bleibt laut Inloox erhalten.

Arbeitspakete lassen sich per Drag & Drop beliebig verschieben.

In einer neuen Listen-Ansicht können Projektteams frei konfigurierbare Checklisten anlegen und mit verschiedenen Projektelementen, wie zum Beispiel Arbeitspaketen und Dokumenten, verknüpfen. Daneben stellt PM 8 neue Dashboards zur Verfügung, die den Projektverantwortlichen eine Echtzeitanalyse nach beliebigen Kriterien und Kennzahlen erlaubt, etwa den Vergleich des geplanten und tatsächlichen Fortschritts. Die Daten hierfür können nach Angaben des Anbieters auch aus externen Quellen, wie zum Beispiel einem  Controlling-System, stammen.

Ebenfalls für größere Unternehmen und Projektteams ist das Erstellen von Projektgruppen gedacht. Damit lassen sich Projektpläne von miteinander abhängigen Projekten verknüpfen, sodass die Projektleiter Terminabhängigkeiten erkennen und einen Überblick aller Teilprojekte erhalten. Mit Schnappschüssen können Projektplaner Momentaufnahmen ihrer Zeitplanung zu verschiedenen Zeitpunkten erstellen, vergleichen und einen älteren Planungsstand wiederherstellen. Zudem hat Inloox einen neuen Freigabe-Workflow integriert, sodass die Verantwortlichen ihr Projekt überwachen können und die Projektmitglieder Planungssicherheit für ihre Vorhaben haben.

Mit den neuen Dashboards in PM 8 können Projektleiter Echtzeitanalysen vornehmen.