Data Protection Management (DPM)
Data Protection Management (DPM) umfasst die Verwaltung, Überwachung und das Management von Backup-Prozessen, um sicherzustellen, dass die Backup-Aufgaben planmäßig ablaufen und die Daten wirklich gesichert und wiederherstellbar sind. Ein gutes Datenschutzmanagement bedeutet, dass effektive Backup-Prozesse und -Methoden vorhanden sind, um die Datenintegrität zu erhalten.
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EU-DSGVO: Datenschutz in der Praxis umsetzen
Ob man gemäß der DSGVO bestimmte Datenschutzmaßnahmen treffen muss, hängt in von der Höhe des Datenrisikos ab, welches es zu bewerten gilt. Dieses E-Handbook liefert Ihnen Ratgeber zur effizienten Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung.
Obwohl sich Datenschutzmanagement auf die Best Practices bezieht, die ein Unternehmen bei der Verwaltung von Datensicherungsanwendungen und -vorgängen anwendet, ist es auch eine Technologie- und Produktkategorie, in der sowohl Anbieter von Sicherungs- als auch Systemmanagementanwendungen Software anbieten, die speziell auf die Data Protection ausgerichtet ist.
Software für das Datenschutzmanagement kam erstmals auf den Markt für die Datenspeicherung in Unternehmen, und zwar mit Tools für die Berichterstattung über die Datensicherung, die Speicher- und Backup-Administratoren bei der Analyse ihrer Backup-Umgebungen unterstützen sollten. Frühe DPM-Produkte berichteten über Fehler- und Erfolgsraten bei der Datensicherung und stützten sich dabei in der Regel auf die Betriebsprotokolle der Sicherungsanwendungen. Aber DPM-Produkte wurden zu mehr als nur Log-Analysatoren; sie konnten auch die Umgebung untersuchen und feststellen, ob irgendwelche Volumes, Verzeichnisse oder Dateien während des Backup-Prozesses übersehen wurden. Data-Protection-Management-Software kann auch verwaiste Server entdecken, die nicht in den aktuellen Schutzrichtlinien enthalten sind.
Warum ist Data Protection Management so wichtig?
Anwendungen für DPM bieten Funktionen für das Backup-Management, die vielen Backup-Anwendungen fehlen. DPM-Programme gibt es seit Anfang der 2000er-Jahre, und in dieser Zeit haben einige Backup-Anwendungen DPM-Funktionen hinzugefügt, die jedoch im Vergleich zu den umfassenden Funktionen dedizierter Anwendungen für das Datenschutzmanagement immer noch zu kurz kommen können.
Zusätzlich zu den Berichten über die Effektivität von Backup-Aktivitäten kann DPM auch den wahrscheinlichen Erfolg von Wiederherstellungsbemühungen anzeigen. Das Vertrauen in die Wiederherstellbarkeit der gesicherten Daten ist wichtig für Routinewiederherstellungen, bei denen eine oder zwei Dateien oder ein Verzeichnis gelöscht oder beschädigt wurden, aber es ist auch entscheidend für die Planung von Disaster Recovery (DR). Viele DPM-Anwendungen können ein DR-Szenario simulieren und so anzeigen, ob alle notwendigen Dateien wiederhergestellt werden können, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen.
DPM ist besonders nützlich für Kunden, die in ihrer Datensicherungsinfrastruktur die Backup-Anwendung von mehr als einem Anbieter verwenden. In solchen Umgebungen mit mehreren Anbietern ist Fachwissen über jede einzelne Backup-Anwendung erforderlich, ebenso wie die Überwachung und Berichterstellung für jede einzelne Anwendung. Ein DPM-Produkt könnte eine Vielzahl von Backup-Anwendungen unterstützen und den Zugriff und die Überwachung der verschiedenen Backup-Systeme über ein einziges Managementfenster ermöglichen.
DPM kann den Backup-Prozess und die Datenschutzrichtlinien auf andere Weise verbessern, unter anderem durch:
- Verwaltung von Snapshots. Immer mehr Anwender nutzen die Snapshot-Funktionen von Speicher-Arrays, um die Datensicherung zu beschleunigen. DPM-Anwendungen bieten Tools zur Verwaltung dieser proprietären Snapshots von verschiedenen Speicheranbietern.
- Sicherstellung der Compliance. DPM-Tools können Daten nachverfolgen, um sicherzustellen, dass sie in einer Art und Weise verwendet werden, die nicht im Widerspruch zu bestimmten gesetzlichen Richtlinien wie dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) steht.
- Aufgrund ihrer Reichweite über mehrere Server- und Speichersysteme sowie Cloud-Computing-Ressourcen hinweg können DPM-Anwendungen Berichte über den allgemeinen Zustand dieser Systeme erstellen, die über die reine Verwaltung von Datenschutzprozessen hinausgehen.
Was sollte Teil einer DPM-Strategie sein?
Mit modernen Tools für das Datenschutzmanagement können Speicheradministratoren Service-Level-gesteuerte Backup- und Recovery-Richtlinien festlegen und die Datensicherung nach ihrem Wert für das Unternehmen abstufen. Die neueren Produkte sind so konzipiert, dass sie Administratoren dabei helfen, zu verstehen, was in ihrer Umgebung funktioniert und was nicht, so dass sie weniger Zeit mit der Fehlersuche und mehr Zeit mit dem Management von Fehlern und Infrastrukturproblemen verbringen können. Ein DPM-Tool kann einen Einblick in solche Probleme geben, was mit einer eigenständigen Backup-Anwendung nicht möglich ist.
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen und Möglichkeiten sollte ein guter DPM-Prozess auch Folgendes enthalten:
- Die Möglichkeit, Speichersysteme und zugehörige Software zu konfigurieren, was auch die allgemeine Speicherverwaltung, zum Beispiel die Speicherplatzzuweisung, umfassen kann.
- Die Möglichkeit, den Status aller aktuellen und vergangenen Datensicherungsprozesse anzuzeigen und zu bestimmen.
- Ein System zur Behandlung von Warnmeldungen, die auf einen Fehler während eines Sicherungsprozesses hinweisen, sowie eine Methodik zur Reaktion auf und Behebung von Warnmeldungen.
Beispiele für DPM-Tools
Viele Backup-Anwendungen wurden um Funktionen für das Datenschutzmanagement erweitert, da sich Backup-Anwendungen zu Datenmanagement-Plattformen entwickelt haben und einige der frühen DPM-Anbieter von anderen Unternehmen übernommen wurden.
Zu den Anbietern von Datensicherungsmanagement-Produkten gehören:
- NetApp hat Akorri Networks im Jahr 2011 übernommen und dessen Technologie in die plattformübergreifende Managementanwendung von NetApp integriert.
- Veritas hat Aptare übernommen und vermarktet es nun als Aptare IT Analytics. Das Flaggschiff von Veritas, das Backup-Produkt NetBackup, bietet umfangreiche DPM-Funktionen.
- Bocada brachte 2001 sein erstes DPM-Produkt auf den Markt; seine Anwendung verwaltet nun auch Cloud-Backups.
- Dell Technologies. Die Data Protection Suite von Dell Technologies umfasst die 2015 von Dell übernommene DPM-Technologie von EMC.
- Servergraph ist ein weiterer früher Neueinsteiger in den DPM-Markt. Es wurde von Rocket Software übernommen, die die App als Rocket Servergraph vermarktet.
- SolarWinds, das eine Vielzahl von IT-Management-Anwendungen anbietet, hat 2010 Tek-Tools übernommen.
