Microsoft 365 (ehemals Office 365)
Microsoft 365 ist ein Abonnement für die gehostete Online-Version der Office-Programme von Microsoft. Die Pläne umfassen daneben auch verschiedene Programme für die Server- und Nutzerverwaltung durch Administratoren.
Der Vorteil der Microsoft 365 Suite besteht darin, dass Microsoft den Cloud-Dienst verwaltet und Unternehmen somit Wartungsaufgaben wie Patching und die Verwaltung der Infrastruktur nicht selbst bewältigen müssen. Für Endbenutzer hat Microsoft 365 den Vorteil, dass sie von jedem Gerät mit Internetverbindung aus auf ihre Dokumente und Programme zugreifen können. Die Nutzer erhalten außerdem Lizenzen für die Desktop-Versionen der Office-Programme, so dass sie auch offline arbeiten und Dokumente On-Premises speichern können. Um Zugang zu diesen zu bekommen, müssen sie sich regelmäßig auf ihrem Microsoft-Konto anmelden.
IT-Administratoren verwenden ein webbasiertes Portal, um Microsoft-365-Benutzerkonten zu verwalten, den Zugriff auf Funktionen zu steuern und den Status der Dienste und Tools zu überwachen.
Die Funktionen von Microsoft 365
Die Funktionen der Cloud-Dienste variieren stark je nach Abonnementplan. Microsoft bietet Abonnementpläne für Heimanwender, Unternehmens-IT und alles dazwischen an. Hier sind einige der gebräuchlicheren Microsoft-365-Programme:
- Office Suite (Office 365), bestehend aus: Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellen), PowerPoint (Präsentationen), Outlook (E-Mail und Kalender), OneNote (Notizen), Publisher (Grafische Gestaltung von Publikationen), Access (Datenbankanwendungen) und Teams (Chats und Videotelefonie)
- Exchange Online (E-Mail, Kalender, Aufgaben)
- SharePoint Online (Webportal für die Zusammenarbeit)
- Yammer (Soziale Netzwerke für Unternehmen)
- OneDrive for Business (Cloud-Dateispeicher)
- Planer (Projektleitung)
- Power BI (Business-Intelligence)
- Delve (Social Document Discovery)
- Video (eine private Videobibliothek)
- Sway (ein Tool zum Erstellen von Berichten, Präsentationen und Newslettern)
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2019?
Microsoft Office 2019 ist eine Suite von Office-Anwendungen, die im Word, Excel, PowerPoint und OneNote umfasst.
Verschiedene Versionen der Suite enthalten zusätzliche Office-Anwendungen wie Outlook, Publisher und Access. Microsoft bietet eine Reihe verschiedener Office-2019-Editionen an, zum Beispiel Home and Student, Home and Business und Professional. Welche Anwendungen Nutzer erhalten, hängt von der jeweiligen Edition ab. Kunden erwerben einen Office-2019-Zugangsschlüssel und haben dann zeitlich unbegrenzten Zugriff auf diese Version der Office-Programme. Im Gegensatz zur Office-365-Version erhält die Client-Version der Office Suite keine funktionalen Updates. Somit veraltet die Client-Version und muss irgendwann durch die neue Version ersetzt werden, die Cloud-Version bleibt hingegen immer auf dem neusten Stand.
Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst mit einer Vielzahl von verfügbaren Plänen. Einige davon enthalten dieselben Anwendungen, wie Office-2019-Suiten; Nutzer bezahlen jedoch monatlich oder jährlich für die Anwendungen und verlieren den Zugang, sobald das Abonnement abgelaufen ist.
Einige Microsoft-365-Abonnements richten sich an Verbraucher oder Fachleute und enthalten im wesentlichen die Office-Anwendungen, andere sind für IT-Abteilungen gedacht und bieten serverseitige Anwendungen wie Microsoft Exchange oder SharePoint Online.
