Wie Sie mit FinOps-KPIs Ihre Cloud-Ausgaben optimieren
FinOps-KPIs helfen bei der Identifizierung nicht ausgelasteter Ressourcen. Außerdem verbessern Sie die Zuweisung von Kosten und optimieren die Cloud-Ausgaben.
Unternehmen sind immer stärker von der Cloud-Infrastruktur abhängig geworden, aber die steigenden Ausgaben gehen nicht immer mit einer entsprechenden Verbesserung der Finanzkontrolle einher.
Die COVID-19-Ära führte zu einer raschen Zunahme der Nutzung von Cloud Computing, da Unternehmen sich bemühten, ihre Abläufe zu digitalisieren, um Remote-Arbeitern und einem Zustrom von Online-Käufern gerecht zu werden. Die Dringlichkeit der Cloud-Bereitstellung hat jedoch die Geschwindigkeit über die Governance gestellt.
Das Ergebnis war eine Flut von hastig gekauften Cloud-Anwendungen und -Diensten. Aber auch Faktoren, die über die Pandemie hinausgehen, haben zu dem Anstieg der unzureichend kontrollierten Cloud-Ausgaben beigetragen. Die Cloud-Inflation, die sich seit 2022 beschleunigt, hat die Kosten auf breiter Front in die Höhe getrieben, von IaaS bis SaaS. Darüber hinaus hat die Leichtigkeit, mit der Benutzer Cloud-Instanzen hochfahren können – ein ständiges Problem für Technologiemanager – dazu geführt, dass die Cloud-Kosten schwer zu kontrollieren sind.
Auch die Integration von künstlicher Intelligenz (KI), gerade generativer KI, erhöht die Cloud-Ausgaben, da KI-Workloads hohe Rechenressourcen erfordern. Auch steigende Energiekosten und wirtschaftliche Unsicherheiten wirken sich auf die Kosten des Cloud Computings aus.
Solche Herausforderungen haben FinOps, eine Reihe von Best Practices zur Optimierung der Cloud-Kosten, in den Vordergrund gerückt.
Was sind die Ziele von FinOps-Praktiken im Cloud Computing?
CIOs und CTOs greifen auf FinOps-Kennzahlen zurück, um Cloud-Investitionen besser zu steuern.
CIOs und CTOs greifen auf FinOps-Kennzahlen zurück, um Cloud-Investitionen besser zu steuern.
Zu den Zielen von FinOps gehören:
Verbesserung der Cloud-Kostenverfolgung, um Ausgaben für Entscheidungsträger transparenter zu machen.
Ermittlung ungenutzter oder nicht ausgelasteter Ressourcen, um die Auslastung der Cloud zu erhöhen.
Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Cloud-Diensten.
Förderung einer breiteren Nutzung von Kosteneinsparungsmaßnahmen, wie zum Beispiel auf Zusagen basierende Rabatte.
Verbesserung der Kommunikation zwischen technischem und Finanzpersonal, um Cloud-Investitionen mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen.
Verbesserung der Genauigkeit von Cloud-Ausgabenprognosen, um Budgets im Rahmen zu halten.
Solche Ziele helfen, Kosten zu senken und das Beste aus Cloud-Investitionen herauszuholen.
Sechs wesentliche FinOps-KPIs zur Messung von Cloud-Ausgaben
IT-Führungskräfte können Cloud-FinOps-Kennzahlen und KPIs nutzen, um ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu bewerten.
Diese Kennzahlen lassen sich auf allgemeine Kategorien wie Kostenverfolgung, Cloud-Nutzung und Budgetierung herunterbrechen. Innerhalb dieser Kategorien können Unternehmen eine Vielzahl von FinOps-KPIs nutzen. Einige Anbieter und Beratungsunternehmen von FinOps-Tools nennen ein Dutzend oder mehr KPIs. Die FinOps Foundation, eine gemeinnützige Organisation, die sich auf Cloud-Finanzierungsmanagementpraktiken konzentriert, hat mehr als 30 FinOps-KPIs ermittelt.
Hier sind einige wichtige KPIs, die Unternehmen in ihre Cloud-Kostenmanagementpläne einbauen sollten.
1. Cloud-Ressourcenauslastung
Cloud-Anwender überdimensionieren häufig Rechenressourcen und Storage. Die Kennzahl für die Cloud-Ressourcenauslastung gibt an, wie viel Prozent dieser Ressourcen das Unternehmen tatsächlich nutzt. IT-Manager können Cloud-Kostenüberwachungs-Tools verwenden, um nicht ausgelastete Ressourcen als Möglichkeiten zur Kostensenkung zu kennzeichnen.
Ein Unternehmen, das beispielsweise nur zehn Prozent einer bestimmten Cloud-Ressource nutzt, kann verschiedene technische Ansätze ausloten, um höhere Raten zu erzielen und sein Technologie-ROI zu verbessern. Accrete, ein Unternehmen für KI, stellte fest, dass es durch die Verlagerung vieler seiner Amazon-EC2-Instanzen in Container höhere Nutzungsraten erzielen konnte. Die Migration des Unternehmens in eine von Kubernetes verwaltete Umgebung sowie die Nutzung der Kostenüberwachungsanwendung von Kubecost haben zu einer Reduzierung der AWS-Ausgaben um 40 Prozent bis 45 Prozent geführt.
Abbildung 1: FinOps-KPIs können Organisationen dabei helfen, ihre Ziele beim Cloud-Kostenmanagement zu erreichen.
2. Prozentsatz der Cloud-Verschwendung
Während einige Cloud-Ressourcen nur begrenzt verwendbar sind, werden andere möglicherwiese überhaupt nicht genutzt. Tatsächlich starten Benutzer Recheninstanzen, die noch lange nach ihrer Stilllegung weiterlaufen. Verwaiste Cloud Storage Volumes – solche, die nicht mehr mit einer Recheninstanz verbunden sind – verursachen ebenfalls unnötige Kosten. Unternehmen, die ungenutzte Ressourcen als Teil ihrer gesamten Cloud-Ausgaben identifizieren, können diese abschalten und die Einsparungen zurückerhalten.
Schätzungen von Flexera zufolge verschwenden Unternehmen fast 30 Prozent ihrer Cloud-Ausgaben. Es überrascht nicht, dass die Reduzierung von Verschwendung die höchste Priorität unter den FinOps-Praktiken hatte, die an einer Umfrage der FinOps Foundation im Jahr 2024 teilnahmen. Die Hälfte der 658 Befragten gab die Reduzierung ungenutzter Ressourcen als oberstes Ziel an.
3. Kostenzuweisungsrate
Organisationen haben oft Schwierigkeiten, die notorisch komplexen Cloud-Rechnungen von Dienstanbietern zu interpretieren. Die Zuordnung von Cloud-Kosten zu bestimmten Geschäftsbereichen kann sich als besonders schwierig erweisen. Durch die Kostenzuweisung werden die Cloud-Ausgaben jedoch an einzelne Abteilungen gebunden. Techniken wie das Ressourcen-Tagging ermöglichen es IT-Managern, Kostenstellen zu identifizieren und Kosten zuzuweisen.
Im Laufe der Zeit können Manager die Effektivität der Zuweisungspraktiken beurteilen, indem sie den Prozentsatz der gesamten Cloud-Ausgaben verfolgen, der nicht auf bestimmte Unternehmensnutzer zurückgeführt werden kann. Eine strenge Kostenzuweisung kann Cloud-Käufern auch dabei helfen, nicht ausreichend genutzte Ressourcen zu identifizieren, was sich auf die Cloud-Nutzung und die Verschwendungskennzahlen auswirkt.
4. Messung der Stückkosten
Die Kennzahl Kosten pro Einheit bietet eine präzisere Möglichkeit, die Cloud-Ausgaben zu überwachen. Während bei der Kostenzuweisung Ausgaben pro Gruppen zugewiesen werden, werden bei der Stückkostenökonomie die Kosten nach Produkt oder Dienstleistung erfasst. Die Überwachung der Stückkosten hilft einem Unternehmen bei der Bewertung der Effizienz.
Die Technologiegruppe von JPMorgan Chase beispielsweise versucht, aus jeder verbrauchten Energieeinheit mehr Rechenkapazität zu generieren, die das Finanzdienstleistungsunternehmen in Megawatt misst. Dieser Ansatz der Stückkosten ist Teil des Kostenkontrollprogramms von JPMorgan Chase.
Unternehmen können Stückkosten auch nutzen, um ein Geschäftsszenario für Cloud-Ausgaben zu erstellen, indem sie beispielsweise die Stückkosten eines neuen digitalen Produkts mit dessen Stückerlös vergleichen.
5. Ermäßigte Ressourcen als Prozentsatz der Cloud-Ausgaben
Käufer können Ressourcen von Cloud-Anbietern zu ermäßigten Preisen erwerben, wenn sie sich zu einer bestimmten Laufzeit verpflichten. Die Preise für reservierte Instanzen von Dienstanbietern sind deutlich niedriger als ihre On-Demand-Preispläne. AWS, Google und Microsoft gehören zu den Anbietern, die Rabatte für reservierte Instanzen für ein- oder dreijährige Kaufverpflichtungen anbieten.
Unternehmen können den Prozentsatz ihrer Cloud-Ausgaben, die durch reservierte Instanzen oder andere Rabattprogramme abgedeckt sind, nachverfolgen, um festzustellen, ob sie den Einsatz solcher kostensparenden Strategien ausweiten müssen.
6. Schwankungen bei den Cloud-Ausgaben
Um sich ein umfassendes Bild von FinOps zu machen, müssen IT-Führungskräfte kontinuierlich die Differenz zwischen ihren prognostizierten oder budgetierten Cloud-Ausgaben und ihren tatsächlichen Ausgaben überwachen. Eine große Differenz deutet darauf hin, dass es bei der Kostenkontrolle in der Cloud noch viel Spielraum für Verbesserungen gibt.
Definition von FinOps-KPIs
Organisationen sollten FinOps-KPIs unter Berücksichtigung der finanziellen Rechenschaftspflicht definieren. Die Aufgabe – und die nachgelagerten Vorteile – hängen jedoch von der Verfügbarkeit genauer Daten ab. IT-Manager müssen eine Mischung aus externen und internen Daten zusammenstellen, um einen umfassenden Satz von FinOps-Metriken zu erstellen. Beispiele hierfür sind Cloud-Abrechnungsdaten, Cloud-Nutzungsdaten, Metadaten aus Ressourcen-Tagging-Maßnahmen, Budgetdaten und historische Daten zu Cloud-Ausgabenmustern.
Die Datenerfassung wird wahrscheinlich von einer Kombination aus Tools von Cloud-Anbietern und Drittanbieterangeboten abhängen. Es liegt an den FinOps-Verantwortlichen, ein angemessenes Toolkit zusammenzustellen. Zu den weiteren Überlegungen gehört die regelmäßige Neubewertung der FinOps-KPIs und möglicherweise deren Neudefinition, um mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen eines Unternehmens und den sich weiterentwickelnden Cloud-Bereitstellungen Schritt zu halten.
