Cloud Compliance

Was ist Cloud Compliance?

Cloud Compliance gewährleistet die sichere Nutzung und Speicherung von Daten durch die strikte Einhaltung bestehender Regeln und Richtlinien für Cloud Computing, einschließlich geltender Bundes- oder internationaler Gesetze und behördlicher Vorschriften sowie Branchenstandards und bewährter Verfahren.

Die Compliance-Vorschriften variieren je nach Branche und Standort, und einige Compliance-Anforderungen sind komplexer. So ist die Compliance beispielsweise im Gesundheitswesen besonders wichtig, einer Branche, die strenge Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten befolgen muss.

Da die Nutzung ihrer Produkte und Dienstleistungen – darunter Kollaborationswerkzeuge, Software as a Service und Storage-Lösungen – angesichts der zunehmenden Bedrohungen für die Cybersicherheit ansteigt, haben kluge Unternehmen erkannt, dass die Einhaltung von Cloud-Richtlinien Datenschutzverletzungen und Datenmissbrauch einschränkt. Darüber hinaus riskieren Unternehmen, die die Vorschriften nicht einhalten, gesetzliche Bußgelder und Strafen sowie ein geringeres Vertrauen und eine geringere Loyalität bei den Kunden.

Wie funktioniert Cloud Compliance?

Cloud Compliance ist ein komplexer, anpassungsfähiger Prozess, der einen strukturierten Ansatz erfordert, um ihn zu etablieren und aufrechtzuerhalten, insbesondere da sich die Vorschriften mit Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI) weiterentwickeln.

Er umfasst mehrere Schritte, die in der Regel von der IT-Abteilung durchgeführt werden, aber auch andere Unternehmensleiter tragen zur Entscheidungsfindung, Prüfung und rechtlichen Beratung bei.

Um die Cloud Compliance zu gewährleisten, prüfen Unternehmen zunächst, welche Vorschriften und Richtlinien je nach Region und Branche anwendbar sind. Anschließend werden die Sicherheitskontrollen durch Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, wie Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, auf die ermittelten rechtlichen Bedenken ausgerichtet. So setzen Unternehmen zum Beispiel Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Cloud-Daten ein, darunter Multifaktor-Authentifizierung und Zero-Trust-Sicherheit. Bei der Einführung neuer Cloud-basierter Dienste im Unternehmen werden Cloud-Anbieter ordnungsgemäß überprüft, um sicherzustellen, dass sie den Datenschutz respektieren und dass ihre neue Technologie den geltenden Vorschriften entspricht.

Natürlich ändern sich die Vorschriften, daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Cloud-Nutzung und ihr Datenmanagement kontinuierlich überwachen. Die Überprüfung der im Voraus festgelegten Sicherheitskontrollen und regelmäßige Audits des Prozesses begrenzen versehentliche Verstöße gegen die Vorschriften.

Die Einhaltung der Cloud-Vorschriften, von den festgelegten Sicherheitskontrollen bis hin zu den Compliance-Audit-Berichten und Risikobewertungen, muss sorgfältig dokumentiert werden. Dieser Prozess hilft Unternehmen, auftretende Probleme zu erkennen. Eine sorgfältige Berichterstattung über die Compliance-Bemühungen beweist auch die Korrektheit des Unternehmens, wenn Probleme mit dem Datenschutz auftreten.

Herausforderungen der Cloud-Compliance

Die Einhaltung von Cloud-Richtlinien ist zwar ein wichtiger Teil der Datensicherheit und des Datenmanagements, birgt aber auch eine Reihe differenzierter Herausforderungen. Die Führungskräfte und das IT-Team eines Unternehmens müssen sicherstellen, dass diese Herausforderungen richtig angegangen werden. Andernfalls müssen Unternehmen mit der Nichteinhaltung von Vorschriften und deren Folgen rechnen. Zu den Bedenken, die Unternehmen bei der Einhaltung von Cloud-Vorschriften haben, gehören folgende:

• komplexe Einhaltung von Vorschriften: Angesichts sich ändernder Vorschriften und Standards ist die Compliance-Landschaft schwer zu überblicken. Insbesondere für Unternehmen, die interne Veränderungen durchlaufen, ist die Aufrechterhaltung einer konsistenten Compliance zeitaufwändig und ohne fundierte Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Datensicherheit und Cybersicherheit schwer zu erreichen.
• Multi-Cloud-Umgebungen: Für viele Unternehmen sind Multi-Cloud-Umgebungen – mit verschiedenen Servern von verschiedenen Anbietern – notwendig, um die vielen Funktionen eines Unternehmens zu bewältigen. Mehrere Cloud-Dienste machen die Einhaltung der Vorschriften jedoch noch komplexer, da die verschiedenen Anbieter in der Regel unterschiedliche Protokolle und Zertifizierungen verwenden. Es ist besonders wichtig, die Compliance-Bemühungen zu koordinieren und die Unterschiede zwischen den Anbietern zu erkennen, um Sicherheitslücken zu vermeiden.
• Aufenthaltsort der Daten: Gesetze zur Datenhoheit, die regeln, wo Daten je nach Standort gespeichert und verwaltet werden, müssen sorgfältig berücksichtigt werden, vor allem in Unternehmen, die in mehreren Rechtsordnungen tätig sind.
• Sicherheitsverstöße: Falsches Datenmanagement und Fehlkonfigurationen bei Cloud-Diensten führen zu Datenschutzverletzungen und gefährden Daten und deren Nutzer. Einige Fehlkonfigurationen sind auf menschliches Versagen zurückzuführen, andere wiederum entstehen durch Einstellungen in Cloud-Diensten. Wachsame Unternehmen erkennen und beheben Fehler schnell, bevor es zu einem Verstoß kommt.
• Zertifizierungen und Bescheinigungen: Sowohl Unternehmen als auch Cloud-Anbieter müssen die Einhaltung der Cloud-Richtlinien nachweisen, indem sie die erforderlichen Zertifizierungen und Bescheinigungen einholen und erneuern, um die erforderlichen Prüfungen zu bestehen.
• kontinuierliche Überwachung: Cloud Compliance ist kein einmaliger Prozess. Stattdessen ist eine kontinuierliche Überwachung und Prüfung etablierter Prozesse erforderlich, um sicherzustellen, dass die Cloud-Dienste stets den gesetzlichen Standards entsprechen, trotz ihrer Kosten und Komplexität.

Best Practices zur Gewährleistung der Cloud Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften in der Cloud ist eine wichtige Geschäftspraxis, die jedoch aufgrund ihrer Komplexität schwer zu verwalten ist. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices, die sicherstellen, dass die Cloud-Compliance effektiv und effizient bleibt:

• Mitarbeiterschulung und Compliance-Bewusstsein: Mitarbeiter von Cloud-Diensten, die regelmäßig in Sachen Cloud Compliance geschult werden, verstehen deren Bedeutung besser und übernehmen persönlich die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften. Diese Mitarbeiter erkennen und beheben Probleme in der Regel schnell.
• Prinzip der minimalen Rechte: Das Prinzip der minimalen Rechte und andere Zugriffsverwaltungspraktiken verringern das Risiko eines Sicherheitsverstoßes, da die Daten durch wenige Personen und Programme fließen.
• Überwachung der Zugriffskontrolle: Die Einrichtung und Überwachung geeigneter Zugriffskontrollen – darunter Authentifizierung und Single Sign-On – schützt Daten vor Verlust oder unberechtigtem Zugriff. Es reicht jedoch nicht aus, diese Systeme einfach nur einzurichten. Auch hier müssen Unternehmen diese Kontrollen kontinuierlich überwachen und anpassen, um Unregelmäßigkeiten zu erkennen und Problemen zu entschärfen.
• Datenverschlüsselung: Die Verschlüsselung von Daten sorgt dafür, dass sie im Ruhezustand oder bei der Übertragung sicher sind. Bei der Verschlüsselung werden die Daten und Informationen verschlüsselt, so dass sie für Außenstehende nicht lesbar sind, bis sie von autorisiertem Personal entschlüsselt werden. Verschlüsselung ist besonders wichtig, da Cyberangriffe zunehmen und Daten in entfernten Umgebungen immer leichter zugänglich sind.
• Anbietervergleich: Bevor Sie sich für einen neuen Cloud-Anbieter entscheiden, sollten Sie verschiedene Optionen vergleichen und bewerten, um Anbieter zu finden, die den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht werden. Suchen Sie nach einem Anbieter mit umfassenden Compliance Framework, starken Protokollen und den erforderlichen Zertifizierungen.
• automatisierte Überwachung: Wie bereits erwähnt, ist eine kontinuierliche Überwachung und Prüfung zeit- und ressourcenaufwändig. Einige Tools automatisieren jedoch die Compliance-Überwachung, um den organisatorischen Aufwand zu verringern. Die automatisierte Überwachung prüft konsequent die Cloud-Konfigurationen, um Probleme proaktiv zu erkennen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu finden, ohne dass die Mitarbeiter dafür Zeit aufwenden müssen.
• Reaktionspläne für Vorfälle: Incident-Response-Pläne bieten einen Rahmen für Unternehmen, um Datenverletzungen oder Verstöße gegen die Compliance zu beheben und zu entschärfen, und liefern klare Anweisungen, um diese Probleme schnell und effektiv anzugehen.

Cloud-Compliance-Standards, die Sie kennen sollten

Compliance-Standards – und ihre organisatorischen Auswirkungen – variieren je nach Region und Branche. Die Verfolgung der wichtigsten Compliance-Standards ist unerlässlich, um bevorstehende Änderungen zu erkennen. Zu den wichtigsten Compliance-Standards, die sich auf Unternehmen auswirken, gehören die folgenden:

• Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Datenschutz und die Privatsphäre von EU-Bürgern regelt, auch wenn das Unternehmen nicht in der EU ansässig ist. Sie stellt strenge Anforderungen an die Art und Weise, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, speichern und verarbeiten, einschließlich ordnungsgemäßer Verschlüsselung, Datenlöschung und rechtzeitiger Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen.
• Payment Card Industry Data Security Standard: PCI DSS schützt Kreditkarteninformationen, unabhängig davon, ob sie nach einer finanziellen Transaktion verarbeitet oder gespeichert werden. Dieser Standard gewährleistet die Sicherheit der Daten von Karteninhabern durch Schwachstellenmanagement, Zugangskontrollmaßnahmen und sichere Netzwerke.
• Internationale Organisation für Normung/Internationale Elektronische Kommission 27001:2022: ISO/IEC 27001:2022 bietet einen Rahmen für die Einrichtung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserungen eines Informationssicherheitsmanagementsystems. ISO 27001 gewährleistet, dass Organisationen mit einem umfassenden Managementsystem für Informationssicherheit die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten sichergestellt haben.
• Nationales Institut für Standards und Technologie: NIST bietet einen Rahmen für Bundesbehörden, um die Informationssicherheit zu handhaben und Cybersecurity-Risiken angemessen zu verwalten. Obwohl es auf Bundesbehörden ausgerichtet ist, dient es als Leitfaden für das Cybersicherheitsmanagement von Cloud-Diensten und Organisationen des privaten Sektors, einschließlich der Identifizierung und Verwaltung von Risiken in Cloud-Umgebung. 2024 wurde NIST mit der Version 2.0 erweitert.
• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act): HIPAA schützt sensible Daten von Patienten in den Vereinigten Staaten. Gesundheitsorganisationen, die mit geschützten Gesundheitsdaten umgehen, müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, wie um Beispiel Datenschutzhinweise und Datenzugriff oder -löschung für Verbraucher, um die Sicherheit der Patientendaten zu gewährleisten.
• EU AI Act (EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz): Der EU AI Act (auch KI-VO, KI-Verordnung) ist die erste gesetzliche Regelung für KI und soll durch die Einhaltung von Grundrechten, ethischen Prinzipien und Sicherheit vertrauenswürdige KI-Systeme in der EU sicherstellen. Der Ansatz ist risikobasiert, KI-Systeme werden also in verschiedene Gruppen eingeteilt und nach ihrem Risiko bewertet und reguliert. Durchgesetzt wird der EU AI Act von nationalen Behörden und dem neu geschaffenen EU-KI-Büro.