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Tipp

Wie Sie die Storage Governance optimieren können

Data Governance garantiert Verfügbarkeit, Nutzbarkeit, Integrität und Sicherheit von Daten. Mit Best Practises für die Datenverwaltung lässt sich das Storage-Management optimieren.

Paul Kirvan
von
Zuletzt aktualisiert: 22 Mai 2026

Unternehmen kämpfen mit explodierenden Datenvolumen, strengen Regulierungen wie der DSGVO, NIS2 und EU-Datensouveränität sowie KI-Anwendungen, die Speicherinfrastrukturen auf die Probe stellen. Storage Governance – der organisierte Rahmen für Speicherung, Zugriff, Schutz und Lebenszyklus (Lifecycle) aller Datenarten – gewinnt daher strategische Bedeutung. Früher fokussierten Initiativen auf strukturierte Daten in relationalen Datenbanken; heute umfasst Storage Governance unstrukturierte, semistrukturierte und Big-Data-Pools in Cloud-, Hybrid- und Multi-Cloud-Umgebungen, inklusive KI-Trainingsdaten und synthetischer Daten aus generativer KI (GenAI).

Eine umfassende Strategie schützt Ressourcen, gewährleistet Compliance und optimiert den IT-Betrieb. Sie definiert, wie Daten klassifiziert, erstellt, genutzt, gesichert, archiviert und vernichtet werden – essenziell in Zeiten von KI-gestützter Analyse, Post-Quantum-Verschlüsselung und Audit-Anforderungen.

Warum Storage Governance entscheidend ist

Ohne Governance drohen Datensilos, Sicherheitslücken und Bußgelder. Eine übergeordnete Richtlinie bildet die Basis: Sie legt Verfahren für Speicherung, Cloud-Migration, Datensicherheit und -schutz fest und dient als Audit-Nachweis. Besonders aktuell: Integration von Data Lineage Tools zur Nachverfolgung von Datenherkunft und -transformation – Pflicht bei KI-Compliance. In der Praxis integriert sie Standards für Datenhoheit, Redundanz und Zugriffskontrollen, besonders in Sovereign Clouds.

Abbildung 1: Es gibt viele Gründe, die für eine Data Governance in Unternehmen sprechen, einige davon sind in der Grafik zusammengefasst.
Abbildung 1: Es gibt viele Gründe, die für eine Data Governance in Unternehmen sprechen, einige davon sind in der Grafik zusammengefasst.

Neun Best Practices für effektive Storage Governance

IT-Führungskräfte können Governance optimieren, indem sie Management-Support sichern und Compliance priorisieren. Ein Fokus auf Datenklassifizierung ist ein erster Schritt für solides Datenmanagement – automatisiert mit ML-Tools für Sensitivitätsstufen (public, internal, confidential, restricted). Hier die wichtigsten Verfahren, Storage Governance umzusetzen:

  1. Management integrieren: Sichern Sie kontinuierliche Unterstützung der Geschäftsleitung, um Budget und Priorität zu gewährleisten.
  2. Governance-Team aufbauen: Stellen Sie ein dediziertes abteilungsübergreifendes -Team mit CDO, Storage-Admins, Rechtsberatern und Business-Stakeholdern zusammen, das monatlich Governance-Themen koordiniert.
  3. Regulierungen analysieren: Erkennen Sie Anforderungen wie DSGVO, NIS2 oder EU-Datensouveränität und integrieren Sie sie in Standards für Speicherung und Management.
  4. Richtlinie und Verfahren definieren: Erstellen Sie eine zentrale Policy, ergänzt um Spezifika zu Cloud, Sicherheit, Lifecycle und Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel sieben Jahre für Finanzdaten).
  5. Regelmäßige Audits und Risikoanalysen: Bewerten Sie Governance-Aktivitäten jährlich, führen Sie Risiko-Scans durch und passen Sie an neue Bedrohungen wie Quantum-Computing-Risiken an.
  6. Cloud- und Hybrid-Management priorisieren: Definieren Sie Regeln für Standort, Redundanz, Zugriff und Datenhoheit – essenziell für Multi-Cloud-Strategien und Datenstandorte.
  7. Schulungen implementieren: Trainieren Sie Mitarbeiter bei Einstieg und jährlich; fokussieren Sie auf Klassifizierung, Datenminimierung und korrekte Verfahren.
  8. Audit-Mechanismen einrichten: Testen Sie Kontrollen regelmäßig und verknüpfen Sie sie mit der Speicherstrategie, inklusive SIEM-Integration für Echtzeit-Monitoring.
  9. Strategische Ausrichtung: Gehen Sie über Technik hinaus – nutzen Sie Governance, um Datenwert, Analysefähigkeit und Compliance zu steigern.

Darüber hinaus ist es essenziell, Erfolge transparent an die Führungsebene zu kommunizieren, um den ROI zu unterstreichen – zum Beispiel 30 Prozent Kosteneinsparung durch optimierte Aufbewahrungszeiten der Daten.

Herausforderungen meistern

Widerstände entstehen oft durch mangelndes Verständnis. Überwinden Sie sie mit klarer Kommunikation des Nutzens für Ziele wie Kostenkontrolle und Innovation. Dazu gehört, genehmigte Richtlinien zu verteilen, Schulungen zu starten und Programme jährlich zu überprüfen – inklusive Verfahrenstests. Darüber hinaus können Sie KI-gestützte Governance-Werkzeuge wie Automated Data Discovery nutzen, um Data Sprawl in Edge- und IoT-Umgebungen zu kontrollieren. Mit einer sinnvollen Storage Governance wird Speicher nicht zur Last, sondern zum Wettbewerbsvorteil.

Dieser Artikel ist im Original in englischer Sprache auf Search Storage erschienen.

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