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So optimieren Sie die Governance für Ihren Datenspeicher
Data Governance verwaltet die Verfügbarkeit, Nutzbarkeit, Integrität und Sicherheit von Daten. Befolgen Sie diese Best Practices für Governance für Ihren Datenspeicher.
Storage Governance wird immer wichtiger, da Unternehmen mit immer mehr Datenschutzbestimmungen konfrontiert werden und Analysen zur Verbesserung des IT-Betriebs und des Geschäftsbetriebs einsetzen.
Governance-Initiativen konzentrierten sich bisher auf strukturierte Daten, die in relationalen Datenbanken gespeichert waren, aber der Prozess ist komplexer geworden. Strukturierte, unstrukturierte und semistrukturierte Daten sind nun alle Teile der Storage Governance, so dass eine umfassende Strategie hierfür unerlässlich ist.
Warum Data Storage Governance wichtig ist
Unternehmen sind von Daten, Datenbanken, Big Data, Anwendungen und anderen Informationsressourcen abhängig, weshalb ein genehmigtes Programm zum Schutz und zur Verwaltung von Datenressourcen unerlässlich ist. Data StorageGovernance vermittelt ein Verständnis dafür, wie Unternehmen Daten erstellen, verwenden, autorisieren, sichern, schützen, pflegen, speichern, archivieren und vernichten.
Eine Richtlinie zur Datenspeicherverwaltung ist der erste Schritt zur Schaffung einer sicheren Speicherumgebung. Die Richtlinie ist der Ausgangspunkt für die Definition von Governance-Verfahren und weiteren Richtlinien, zum Beispiel für das Storage, die Speicherung in der Cloud, die Data Protection, die Datensicherung und die Datenverwaltung. Diese Richtlinien sind wichtige Prüfungsnachweise, da sie Kontrollen für die Storage-Prozesse festlegen.
9 bewährte Verfahren für die Storage Governance
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen ihre Storage Governance optimieren können, zum Beispiel durch Management-Support und Richtlinientrainings. Zu den bewährten Verfahren für die Governance gehören die folgenden:
- Verstehen Sie, wie der Speicher einzurichten und zu verwalten ist, und wie Sie dafür die kontinuierliche Unterstützung der Geschäftsleitung erhalten.
- Verstehen Sie die gesetzlichen Vorschriften, die das Unternehmen befolgen muss, um die Compliance zu erreichen/einzuhalten. Halten Sie die Standards für die den Datenspeicher und die Datenverwaltung ein. Dies sind Überlegungen für Audits.
- Legen Sie eine allgemeine Richtlinie für die Verwaltung des Storage fest, die das Unternehmen durch zusätzliche Richtlinien für die Speicherverwaltung, den Datenschutz, die Data Protection und andere Komponenten ergänzen kann. Die Richtlinie kann auch die Gesamtstrategie für die Datenspeicherung in der Organisation festlegen. Dokumentieren Sie Verfahren für alle Datenspeicheraspekte. Sowohl Richtlinien als auch Verfahren sind weitere wichtige Audit-Punkte.
- Regelmäßige Überprüfung und Kontrolle der Governance-Aktivitäten für das Storage, um ihre Relevanz und Wirksamkeit sicherzustellen. Führen Sie regelmäßig eine Risikoanalyse der Datenspeicheraktivitäten durch, um sicherzustellen, dass das Governance-Programm Risiken, Bedrohungen und Schwachstellen identifiziert hat.
- Regelmäßige Schulungen und Nachschulungen von Mitarbeitern, die regelmäßig mit Speichertechnologien arbeiten, damit sie die richtigen Verfahren nutzen. Neue Mitarbeiter sollten während der Einarbeitung eine Schulung über die richtigen Speicherverfahren erhalten.
- Führen Sie IT-Audit-Aktivitäten ein, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Datenspeicherkontrollen korrekt durchführt und dass diese Kontrollen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Die Speicherstrategie, die idealerweise in die Storage-Governance-Richtlinie eingebettet ist, hilft bei der Definition der Kontrollen.
- Gehen Sie mit Storage Governance über die Technologie hinaus. Ermitteln Sie, wie der Datenspeicher die Anforderungen an die strategische Ausrichtung unterstützt und sicherstellt, dass die Mitarbeiterressourcen für den Aufbau und die Pflege der Kundenbindung zur Verfügung stehen.
- Kommunizieren Sie regelmäßig mit der IT-Abteilung und der Unternehmensleitung, um den Wert von Storage-Programmen zu unterstreichen und über den Erfolg des Programms und seine Übereinstimmung mit den Geschäftszielen zu berichten.
- Stellen Sie ein Team zusammen, das das Datenspeicherprogramm unterstützt. Zu den Mitgliedern können Techniker, Datenqualitätstechniker, ein Chief Data Officer sowie Befürworter oder Beauftragte aus wichtigen Bereichen und Abteilungen gehören, die Governance-Aktivitäten fördern.
Überwinden von Herausforderungen bei der Storage Governance
Sorgen Sie für die Unterstützung durch die Geschäftsleitung und ein umfassendes Verständnis dafür, wie das Storage dem Unternehmen hilft, seine Ziele zu erreichen. Diese beiden Punkte tragen wesentlich dazu bei, Widerstände gegen ein Storage-Governance-Programm zu überwinden.
Ergänzen Sie die oben genannten Errungenschaften durch dokumentierte und genehmigte Richtlinien und Verfahren für Data Storage Governance. Verteilen Sie diese nach der Genehmigung an alle Mitarbeiter, damit diese das Programm kennen und die Richtlinien befolgen. Planen Sie Schulungen zum Data Storage Governance-Programm kurz nach dessen Einführung. Richten Sie bei Bedarf Auffrischungsschulungen ein.
Überprüfen Sie das Data Storage Governance-Programm in regelmäßigen Abständen, um es auf dem neuesten Stand zu halten und an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Risikobewertungen helfen dabei, potenziell störende Probleme zu identifizieren und zu entschärfen. Zusätzlich zu den Programmüberprüfungen sollten Sie die Speicherverfahren regelmäßig testen und validieren, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.
