Definition

Information Governance

Information Governance ist ein ganzheitlicher Ansatz, um Informationen in Bezug auf das Unternehmen zu managen. Man implementiert dafür Prozesse, Rollen, Kontrollmechanismen und Metriken, um die Informationen als wertvolle Betriebsmittel zu behandeln.

Das Ziel dieses ganzheitlichen Ansatzes zur Information Governance ist es, die Informationen denjenigen zur Verfügung zu stellen, die diese auch tatsächlich benötigen. Dabei rationalisiert man das Management, reduziert die Kosten für Storage und stellt Konformität oder Compliance sicher. Somit reduziert das Unternehmen gleichzeitig die Gefahr, mit dem Gesetz in Konflikt zu geraten. Das kann bei nicht oder schlecht gemanagten Informationen schnell der Fall sein. Darüber hinaus ist man in einen Markt agiler, der sich ständig ändert.

Ein wichtiges Ziel von Information Governance ist es, den Mitarbeitern Daten zur Verfügung zu stellen. Sie können sich auf diese verlassen und haben einfachen Zugriff darauf, um entsprechend Geschäftsentscheidungen treffen zu können. In vielen Unternehmen ist die Verantwortung für die Data Governance auf die Teams Security, Storage und Datenbanken aufgeteilt. Oftmals ist der ganzheitliche Ansatz für das Management von Informationen nicht sofort offensichtlich. Die Ansicht wird erst dann geändert, wenn man sich plötzlich vor Gericht verantworten muss, ein Audit in Sachen Konformität vor der Tür steht oder mit einer anderen Firma fusionieren möchte.

Unternehmen mit einem effizienten Plan für Information Governance kennen die relevanten Fragen hinsichtlich ihrer Informationen: Was, Wann, Wo, Wer, Warum und Wie:

  • Was ist das für eine Information?
  • Wann wurde diese Information erschaffen oder verarbeitet?
  • Wo ist diese Information gespeichert?
  • Wer hat Zugriff auf diese Information?
  • Warum wird diese Information vorgehalten?
  • Wie wird diese Information gespeichert und geschützt?

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Diese Definition wurde zuletzt im Juli 2015 aktualisiert

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