Syda Productions - stock.adobe.c
Storage-Investitionen: So überzeugen IT-Teams den CFO
Wer Storage-Projekte nur technisch begründet, verliert schnell. Erfolgreiche IT-Teams zeigen ROI, Einsparpotenzial und Cyberresilienz und gewinnen so den CFO als Befürworter.
Technische Upgrades werden von der Unternehmensleitung oft kritisch geprüft, insbesondere vom Chief Financial Officer (CFO). Eine häufige Falle für IT-Teams besteht darin, Technologieinitiativen ausschließlich auf der Grundlage technischer Vorzüge zu präsentieren und dabei den entscheidenden geschäftlichen Nutzen zu übersehen, der für einen finanziell orientierten Entscheidungsträger von Bedeutung ist. Die Überbrückung der Kluft zwischen der technischen Perspektive der IT und den finanziellen Zielen des CFO ist beispielsweise für eine erfolgreiche Modernisierung der Speicherinfrastruktur von entscheidender Bedeutung. Wenn sie gelingt, stellt der IT-Leiter nicht nur sicher, dass er bekommt, was er braucht, sondern verändert auch, wie der CFO seine Rolle und seinen Mehrwert für das Unternehmen wahrnimmt.
Der kategorische geschäftliche Imperativ
Für einen CFO muss die Entscheidung, in neue Unternehmensspeicher zu investieren, einen klaren geschäftlichen Nutzen aufweisen. Dieser geht weit über inkrementelle technische Verbesserungen hinaus und umfasst Amortisationszeiten, messbare Kapitalrenditen (ROI), greifbare kurz- und langfristige Kosteneinsparungen sowie die strategische Flexibilität, Ressourcen für höherwertige IT-Projekte wie künstliche Intelligenz (KI) oder verbesserte Cyberresilienz umzuverteilen. Ohne diese umfassenderen geschäftlichen Vorteile zu artikulieren, laufen Unternehmen Gefahr, in einer IT-Speicherfalle zu verharren und nur geringfügige Anpassungen vorzunehmen, während sich ihre Konkurrenten auf ihrem Weg zur datenzentrierten Transformation einen Vorsprung erarbeiten. Das Ziel besteht darin, Fortschritte zu erzielen und operative Hürden zu überwinden, nicht nur die bestehende, stagnierende Infrastruktur zu optimieren.
Ein überzeugendes Angebot für den CFO
Um die Zustimmung und Genehmigung für eine signifikante Storage-Investition zu erhalten, müssen IT-Führungskräfte eine Strategie entwickeln, die direkt auf die Bedenken des CFO eingeht. Hier sind fünf wichtige Elemente, die in eine solche Präsentation einfließen sollten:
- Quantifizierbare Amortisation: Zeigen Sie eine klare und schnelle Kapitalrendite auf. Das Angebot sollte hervorheben, wie schnell sich das neue Speichersystem durch konkrete Einsparungen und Effizienzsteigerungen amortisiert.
- Geringere Investitions- und Betriebskosten: Präsentieren Sie ein detailliertes Finanzmodell, das im Vergleich zur aktuellen Infrastruktur oder zu Alternativen erhebliche Einsparungen sowohl bei den Investitionskosten (CAPEX) für die Anschaffung als auch bei den Betriebskosten (OPEX) für die laufende Verwaltung und Wartung aufzeigt.
- Strategische Reinvestition von Kosteneinsparungen: Veranschaulichen Sie, wie die durch die Speicheroptimierung freigesetzten Mittel strategisch in andere wichtige Geschäftsinitiativen wie KI-Modernisierung, Cloud-Einführung oder fortschrittliche Analysen reinvestiert werden können, um weitere Innovationen und Wettbewerbsvorteile zu ermöglichen.
- Außergewöhnlicher Service und operative Effizienz: Beschreiben Sie detailliert die Vorteile des enthaltenen Premium-Supports, wie zum Beispiel direkten Zugang zu erstklassigem technischem Fachwissen, dediziertem Account-Management und proaktiven Systemüberwachungsfunktionen. Diese Services entlasten die internen IT-Teams und gewährleisten eine optimale Anwendungsleistung und Systemzuverlässigkeit in der Praxis, was zu niedrigeren Betriebskosten und einem geringeren Risiko führt.
- Robuste Cybersecurity: Betonen Sie die Fähigkeit des Systems, Cyberangriffe zu verhindern und sich schnell davon zu erholen. Dies ist nicht nur eine technische Funktion, sondern eine wichtige geschäftliche Sicherheitsmaßnahme, die den Ruf des Unternehmens schützt, die Geschäftskontinuität gewährleistet und Schäden und/oder Lösegeldzahlungen in Höhe von möglicherweise mehreren Millionen Euro verhindert.
Die richtige Geschichte erzählen
IT-Führungskräfte müssen eine Geschichte wie diese entwickeln: Wir schlagen eine strategische Neuausrichtung unserer Unternehmensspeicherstrategie vor, die darauf abzielt, unsere Investitions- und Betriebskosten im Vergleich zu unserer aktuellen Infrastruktur um bis zu 60 Prozent zu senken. Das von uns empfohlene neue Speichersystem wird sich voraussichtlich innerhalb von nur 11 Monaten amortisieren. Entscheidend ist, dass es einen branchenführenden umfassenden Support und proaktives Management ohne zusätzliche Kosten umfasst, wodurch maximale Verfügbarkeit und Effizienz gewährleistet sind, ohne unsere internen Ressourcen zu belasten.
„Wenn IT-Führungskräfte den umfassenden geschäftlichen Nutzen einer neuen Speicherlösung erfolgreich vermitteln, werden sie nicht mehr als Kostenstelle, sondern als strategischer Geschäftspartner wahrgenommen. Diese gemeinsame Basis mit dem CFO ist genau das, was die IT für langfristigen Erfolg und eine beschleunigte Geschäftstransformation braucht.“
Eric Herzog, Infinidat
Darüber hinaus verfügt diese Lösung über eine integrierte, fortschrittliche Cyberresilienz, die es unserem Unternehmen ermöglicht, sich innerhalb weniger Minuten von komplexen Cyberangriffen zu erholen, einschließlich Ransomware-Attacken. Diese Fähigkeit minimiert potenzielle Reputationsschäden, verhindert erhebliche finanzielle Verluste und gewährleistet die Geschäftskontinuität. Die durch diese Speicheraktualisierung erzielten erheblichen Kosteneinsparungen werden dann strategisch in andere IT-Projekte mit hoher Priorität reinvestiert, beispielsweise unsere wichtigen Initiativen zum Einsatz von KI.
Diese umfassende, wertorientierte Darstellung stellt sicher, dass die IT-Investition nicht als Aufwand, sondern als strategischer Wegbereiter für Geschäftsergebnisse betrachtet wird.
Die greifbaren Ergebnisse intelligenter Speicherinvestitionen
Dieser geschäftsorientierte Ansatz stellt sicher, dass Technologie einen messbaren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet. Ein positiver ROI, erhebliche Kosteneinsparungen und die Vermeidung von Geschäftskatastrophen sind wichtige Ergebnisse, die bei Führungskräften großen Anklang finden. Branchenstudien, beispielsweise von IDC, zeigen immer wieder, dass Unternehmen, die fortschrittliche Speicherlösungen einsetzen, erhebliche Vorteile erzielen und über mehrere Jahre einen erheblichen ROI erzielen können, wobei die Kosten für den Speicherbetrieb oft um fast die Hälfte gesenkt werden. Die IDC-Studie nennt beispielsweise eine Amortisationszeit von 11 Monaten bei der Implementierung der Lösung von Infinidat sowie durchschnittliche jährliche Vorteile pro Unternehmen in Höhe von 1,29 Millionen US-Dollar. Solche Studien, die auf ausführlichen Interviews und belastbaren Methoden basieren, unterstreichen den quantifizierbaren Wert einer gut ausgewählten IT-Infrastruktur.
Der Wert von operativer Exzellenz und Support
Über die anfänglichen finanziellen Aufwendungen hinaus sind die laufenden betrieblichen Vorteile einer modernen Speicherlösung von entscheidender Bedeutung. Ein Premium-Supportmodell – gekennzeichnet durch direkten Zugang zu kompetenten Beratern und proaktive Problemlösung – kann die operative Belastung der IT-Teams erheblich reduzieren. Diese Berater können Anwendungen optimieren, Eskalationen verwalten und sicherstellen, dass das System kontinuierlich den Geschäftsanforderungen entspricht, wodurch das Unternehmen effektiv davon entlastet wird, zusätzliche interne Ressourcen für diese Aufgaben bereitzustellen. Darüber hinaus verbessern die in fortschrittlichen Speicherplattformen integrierten Selbstheilungs- und proaktiven Überwachungsfunktionen die Effizienz und Zuverlässigkeit weiter und tragen direkt zur Senkung der Betriebskosten bei.
Schutz vor Cyberbedrohungen
Die Dateninfrastruktur befindet sich ständig im Fadenkreuz Cyberkrimineller. Darum ist Cyberresilienz für Unternehmensspeicher unverzichtbar. Eine Recovery-First-Strategie, die auf Datensicherheit der nächsten Generation basiert, geht über herkömmliche Backups hinaus und bietet Funktionen wie unveränderliche Snapshots, automatisierten Cyberschutz, abgeschirmte forensische Umgebungen für Analysen und schnelle Wiederherstellung. Das bedeutet, dass wichtige Unternehmensdaten innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden können, wodurch die Auswirkungen eines Angriffs zunichte gemacht werden. Die positiven Auswirkungen auf das Geschäft sind erheblich: Vermeidung von Lösegeldzahlungen, Schutz der Markenreputation, Verhinderung von Geschäftsverlusten durch lahmgelegte Infrastrukturen, Aufrechterhaltung des Vertrauens von Kunden und Partnern und Schutz der IT-Ressourcen vor den Folgen einer erfolgreichen Attacke. Diese Vorteile führen direkt zu einem nachhaltigen Geschäftsbetrieb und finanzieller Stabilität.
Optimierung finanziert Innovationen
Durch die Optimierung der Speicherinfrastruktur werden Budgets freigesetzt. Diese frei gewordenen Mittel sind entscheidend für die Förderung von Innovationen und die Unterstützung strategischer Initiativen, insbesondere in Bereichen wie KI. CFOs suchen ständig nach Möglichkeiten, transformative Projekte zu finanzieren. Wer zeigen kann, wie intelligente Speicherinvestitionen Ressourcen für diese Innovationen generieren können, erzielt eine starke Übereinstimmung zwischen IT- und Finanzzielen.
Wenn IT-Führungskräfte den umfassenden geschäftlichen Nutzen einer neuen Speicherlösung erfolgreich vermitteln, werden sie nicht mehr als Kostenstelle, sondern als strategischer Geschäftspartner wahrgenommen. Diese gemeinsame Basis mit dem CFO ist genau das, was die IT für langfristigen Erfolg und eine beschleunigte Geschäftstransformation braucht.
Die Autoren sind für den Inhalt und die Richtigkeit ihrer Beiträge selbst verantwortlich. Die dargelegten Meinungen geben die Ansichten der Autoren wieder.
