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So lässt sich ein Speicherplan erstellen und umsetzen

Planung ist ein wichtiger Bestandteil der IT. Untersuchen Sie die Elemente eines Speicherplans, wie Sie das Dokument vorbereiten und implementieren und welche Vorteile der Plan hat.

Auch wenn der Ansatz für die Datenspeicher einfach sein mag, brauchen Organisationen einen formalen Plan.

Ein Plan für Storage regelt, was gespeichert wird, den Speicherort, wann Speicheraktivitäten stattfinden, wer für die Verwaltung verantwortlich ist, wie viele Daten eine Organisation speichert, was sie aufbewahrt und vernichtet und wie die Speicherung erfolgt.

Lesen Sie weiter, um mehr Details über diese wichtigen Teile eines Speicherplans zu erfahren.

Was ist ein Storage-Plan?

Ein Datenspeicherplan deckt alle Aspekte des Prozesses ab. Die Anforderungen im Storage-Plan gewährleisten die Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten und anderer Informationsressourcen.

Was wird gespeichert. Bei der Datenspeicherung kann es sich um elektronische oder nichtelektronische Formate handeln, einschließlich Datendateien, Datenbanken, Anwendungen und alle anderen relevanten Unternehmensinformationen.

Die nicht-elektronische Speicherung – ob am Standort oder außerhalb – erfordert eine entsprechend ausgestattete Speicherumgebung mit Temperatur- und Feuchtigkeitskontrolle, Zugang zu Lichtquellen, Transport der Informationen vom Firmensitz zum Speicherort und physische Sicherheit.

Elektronische Daten werden eine Vielzahl von Technologien verwenden, darunter Festplatten, Magnetbänder, Solid-State- und Flash-Laufwerke sowie optische Speicher. Besprechen Sie die Datenanforderungen mit den internen Benutzern, um Pläne für die Datenspeicher zu entwickeln.

Die Anforderungen im Storage-Plan gewährleisten die Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten und anderer Informations-Ressourcen.

Ort des Speichers. Sowohl Onsite- als auch Offsite-Speicherung sind Optionen. Oft ist eine Kombination aus beidem angebracht, abhängig von den Daten und ihrer Wichtigkeit für das Unternehmen. Neben einer Vielzahl von Speichermedien und Technologien für Speichernetzwerke vor Ort erfreut sich Cloud Storage zunehmender Beliebtheit. Es kann den Platzbedarf für Speichergeräte vor Ort reduzieren, die für die Anschaffung von Speichereinrichtungen vor Ort erforderlichen Kapitalinvestitionen verringern und mehrere Ebenen der Datensicherheit bieten.

Wann Speicheraktivitäten stattfinden. Die Datenspeicherung erfolgt weitgehend auf der Grundlage der Benutzeranforderungen für die Speicherung und den Abruf von Daten. Die Datenspeicherung kann direkt nach der Verarbeitung erfolgen oder eine Organisation kann sie für später in die Warteschlange stellen. Bestimmte Arten von kritischen Daten – wie Kundentransaktionen und Aktualisierungen von persönlichen Gesundheitsdaten – müssen möglicherweise sofort nach der Verarbeitung gespeichert werden. Dies kann fortschrittlichere Speichertechnologien erfordern, wie Datenspiegelung oder Replikation. Der Datenspeicherplan sollte diese Anforderungen festlegen.

Wer ist für das Speichermanagement verantwortlich. Normalerweise verwaltet ein Storage-Team diesen Prozess. Die Teammitglieder arbeiten mit den von den Benutzerorganisationen definierten Speichermetriken und bauen diese Anforderungen in einen täglichen Speicherplan ein.

Wie viele Daten eine Organisation speichert, aufbewahrt und vernichtet. Die Benutzer helfen bei der Definition der Anforderungen für diese Metriken. Die Benutzerverwaltung überprüft die Metriken regelmäßig und das Datenspeicherteam aktualisiert sie.

Wie die Speicherung erfolgt. Bei der elektronischen Datenspeicherung erfolgt dieser Prozess durch den Transport der Daten vom Quellort zum Zielort. Transportmedien können ein LAN, SAN oder eine direkte Verbindung vom Verarbeitungsgerät zum Speichergerät sein. Speicheranwendungen können die Datenspeicherung effizient verwalten – sie stellen sicher, dass während des Transports keine Datenbeschädigung aufgetreten ist und bieten Datensicherheitsfunktionen einschließlich Verschlüsselung.

Erstellen und Implementieren von Datenspeicherplänen

Um die Speicheranforderungen zu ermitteln, befragen Sie die Benutzer. Das Datenspeicherteam entwickelt dann die verschiedenen Prozesse, die im vorherigen Abschnitt beschrieben wurden, mit Überprüfung durch das IT-Management und Bestätigung durch das Benutzermanagement. Nach der Genehmigung des Plans legen Sie die für die Speicherprozesse erforderlichen Aktivitäten, Speichermedien, Speicherorte, Datentransportmedien und andere Kriterien fest.

Wenn derzeit keine Speicheraktivitäten vorhanden sind, vervollständigen Sie den Prozess in einer mehrphasigen Abfolge von Aktivitäten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Administratoren alle Systeme und Prozesse, die mit der Datenspeicherung verbunden sind, richtig konfigurieren und diese wie erforderlich ausgeführt werden. Wenn bereits Aktivitäten zur Datenspeicherung vorhanden sind, es aber keinen formalen Speicherplan gibt, dokumentieren Sie die vorhandenen Speicheraktivitäten und fügen Sie sie in den Speicherplan ein.

Planen Sie als Teil der Wartungsaktivitäten regelmäßige Überprüfungen des Speicherplans ein und beziehen Sie ihn in Übungen zur Datensicherung und -wiederherstellung mit ein. Etablieren Sie darüber hinaus einen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung.

Vorteile von Speicherplänen

Der Schutz von Daten, egal ob es sich um Dateien, Datenbanken, Anwendungen, Kommunikationsressourcen oder andere Informationen handelt, ist einer der Eckpfeiler des IT-Managements. IT-Auditoren prüfen regelmäßig Datensicherungspläne, die Backup, Speicherung und Management umfassen können.

Datensicherungspläne spezifizieren die Prozesse und Verfahren, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass eine Organisation alle Daten sicher speichern und leicht abrufen kann.

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