Windows-Druckserver: Migrieren und sichern mit nativen Tools

Disaster Recovery

Bei einem Disaster Recovery (DR) importieren Sie die so erstellte Sicherungsdatei und können somit Ihren Printserver schnell wiederherstellen. Es wird empfohlen, regelmäßige Backups der Druckserverkonfigurationen durchzuführen und gegebenenfalls Aufgabenplaner zur Automatisierung dieser Backups zu verwenden.

Schritte zur Migration oder Sicherung der Drucker

Wollen Administratoren ihre Drucker auf einem neuen Server migrieren oder sichern, so sind die folgenden Schritte dafür zu durchzuführen:

1. Installieren Sie auf dem Zielserver Windows Server 2019 oder Windows Server 2022, inklusive der Druckdienste über den Servermanager oder das Windows Admin Center.
2. Exportieren Sie die Druckereinstellungen vom Druckerserver in eine Datei und kopieren Sie sie in das Netzwerk oder auf den Zielserver.
3. Auf dem Zielserver importieren Sie schließlich die Datei, sodass alle Drucker und Einstellungen wieder vorhanden sind.

Der Print Migration Wizard übernimmt alle relevanten Daten auf einen neuen Server, einschließlich Treiber, Warteschlangen, Einstellungen und Softwareanschlüsse des alten Druckservers. Mit dem Befehl printbrmui starten Sie die grafische Oberfläche (GUI) des Migrationsassistenten auf dem Quellserver. Im ersten Schritt erstellen Sie die Migrationsdatei. Den Import führen Sie danach auf dem Zielserver über den Menüpunkt Druckerwarteschlangen und Druckertreiber aus einer Datei importieren aus.

Sie haben die Option, die Druckserverdaten über das Netzwerk zu verschieben. Nach der Auswahl des entsprechenden Servers zeigt der Assistent die zu exportierenden Druckertreiber an. Danach wählen Sie einen Speicherort für die Exportdatei, welche die Endung *.printerExport trägt. Zum Abschluss erhalten Sie eine Bestätigung angezeigt.

Insbesondere bei Fehlern oder umfangreichen Migrationen ist es empfehlenswert, die Ereignisanzeige nach der Migration zu prüfen. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, die der Assistent nach Abschluss des Prozesses anzeigt. Die Ereignisse der Migration werden mit der Quelle PrintBRM gekennzeichnet.

Import auf dem Zielserver

Auch auf dem Zielserver lässt sich der Assistant nutzen, allerdings für den Import. Klicken Sie einfach auf die Exportdatei, um ihn zu starten. Beim Import haben Sie, genau wie beim Export, die Wahl, ob Sie Dateien über das Netzwerk übertragen möchten. Außerdem müssen Sie auswählen, ob die neuen Drucker eventuell bereits vorhandene Drucker auf dem Zielserver ersetzen sollen oder ob Sie die Liste zusammenführen möchten.

Sind alle Vorgänge abgeschlossen, stellt der Print Migration Wizard die verschiedenen Drucker her und installiert die notwendigen Treiber. Der Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. In den Ereignissen des Abschlussberichts identifizieren Sie Probleme beim Import, falls vorhanden.

Mit Skripten migrieren

Alternativ zur GUI haben Sie die Option, den gleichen Prozess über ein Skript abzuwickeln, auch für das Disaster Recovery. In diesem Fall verwenden Sie das Tool printbrm. Sie finden es im VerzeichnisC:\Windows\System32\spool\tools in Windows Server 2019 und Windows Server 2022. Um die Daten zu exportieren, geben Sie folgenden Befehl ein:

c:\windows\system32\spool\tools\printbrm.exe -B -S \\<Name des Servers> -f C:\Sicherung\%date%.printerexport

Auf dem gleichen Weg kann auch der Import auf einem Zielserver erfolgen:

c:\windows\system32\spool\tools\printbrm.exe -R -S \\<Name des Servers> -f c:\Sicherung\22.11.2022.printerexport

Mit diesem Skript sichern Sie die Druckereinstellungen für das Disaster Recovery und haben somit einen einfachen und schnellen Weg, um bei Ausfällen Druckerserver wiederherzustellen.

Nach der Migration

Nach der Migration sollten die Drucker auf dem neuen Server verfügbar sein. Prüfen Sie in der Druckerverwaltung des neuen Servers (aufgerufen mit printmgmt.msc), ob alle übernommen wurden und funktionieren. Im Menüpunkt Druckerserver sehen Sie bei Drucker sowohl die ursprünglichen als auch die neuen Drucker. Mit einem Doppelklick können Sie diese verwalten und testen.

Es empfiehlt sich auch, nicht nur die Verbindung zu testen, sondern auch die Funktionalität aller Drucker und deren spezifischen Einstellungen (zum Beispiel doppelseitiger Druck, Farboptionen), um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert. Der Druck einer Testseite kann belegen, ob Drucker und Verbindung funktionstüchtig sind.

Dokumentation

Dokumentieren Sie den gesamten Migrationsprozess sorgfältig. Dies hilft nicht nur bei zukünftigen Migrationen, sondern auch bei der Fehlersuche. Hinterlegen Sie die Dokumentation so, dass sie für relevante Personen schnell und einfach einsehbar ist, so dass insbesondere beim Troubleshooting keine Zeit verloren geht.