Wie unterscheiden sich Zoom Meetings und Zoom Rooms?

Zoom Meetings vs. Zoom Rooms: Was ist besser?

Beim Vergleich von Zoom Meetings und Zoom Rooms geht es nicht darum, was besser ist, sondern vielmehr darum, ob Ihr Unternehmen einen Mehrwert in hardware- und softwarebasierten Meetings an bestimmten Standorten sieht. Ein Zoom Room ist sehr praktisch, wenn Ihr Unternehmen Videokonferenzen nutzt, um Konferenzräume mit mehreren Teilnehmern mit anderen Meeting-Teilnehmern zu verbinden. Wenn Ihre Anwender jedoch selten Huddle- oder Konferenzräume als moderne Videokonferenzzentren nutzen, ist der Mehrwert wahrscheinlich gering.

Auch das Budget und die Skalierbarkeit spielen bei Ihrer Entscheidung eine Rolle. Zoom Rooms erfordern nicht nur einzelne Lizenzen, sondern auch die Anschaffung von Monitoren, Mikrofonen und Videokameras. Die Kosten für die Anschaffung und professionelle Installation dieser Hardware und Software sind nicht gering und alle fünf bis sieben Jahre muss eine Aktualisierung erfolgen. Seit 2023 bietet Zoom auch vorkonfigurierte Zoom Rooms Kits über Partner an, die Installation und Einrichtung erleichtern.

Die Lizenzoptionen für Zoom Workplace sind in fünf verschiedenen Stufen erhältlich:

• Basic: Dies ist die kostenlose Version von Zoom-Meetings, die HD-Video- und Audiofunktionen sowie grundlegende Tools für die Zusammenarbeit bietet. Einzelgespräche sind zeitlich unbegrenzt, während Gruppenmeetings auf 40 Minuten begrenzt sind.
• Pro: Ab 12,49 US-Dollar pro Benutzer und Monat – oder 14,99 Euro pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung – bietet diese Version keine zeitlichen Beschränkungen für Gruppenmeetings, zusätzlichen Cloud-Speicher und zusätzliche Funktionen wie den AI Companion von Zoom und Social-Media-Streaming-Funktionen. Der AI Companion bietet auch automatische Zusammenfassungen, Aufgabenerkennung und Live-Übersetzungen für Meetings.
• Business: Ab 20,99 Euro pro Benutzer und Monat – oder 17,49 Euro pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung – erhalten Benutzer alle Funktionen der Pro-Stufe sowie zusätzliche Funktionen wie eine erhöhte Kapazität für Gruppenmeetings auf 300 Teilnehmer, Single-Sign-On-Funktionen, Cloud-Aufzeichnung und dedizierten Telefonsupport.
• Business Plus: Ab 19,99 Euro pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Zoom Business Plus ist ein erweitertes Abonnement, das Unternehmen Funktionen wie bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting, 10 GB Cloud-Speicher und integrierte Team-Chat- und Kalenderfunktionen bietet. Es ermöglicht auch die Zusammenarbeit an Whiteboards und Dokumenten sowie die Nutzung von KI-gestütztem Aufgabenmanagement. Business Plus enthält auch Zoom Scheduler, ein Tool zur Buchung und Verwaltung von Terminen.
• Enterprise: Diese Stufe wird als Unternehmenslizenzpaket verkauft und erhöht die Teilnehmerkapazität für Besprechungen auf 1.000, bietet unbegrenzten Cloud-Speicherplatz und stellt Kunden einen dedizierten Support zur Verfügung. Enterprise-Kunden erhalten Zugang zu erweiterten Admin- und Sicherheitsfunktionen, einschließlich Datenresidenzoptionen und API-Zugriff.

Was ist Zoom Meetings?

Zoom Meetings ist Teil der Zoom-Workplace-Plattform und bietet wichtige Videokonferenzfunktionen für Remote-, Hybrid- und Home-Office-Mitarbeitende, die einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone mit der Zoom Meetings-Software verwenden. Das ist die Art von Dienstleistung, an die die meisten Menschen denken, wenn sie das Wort Zoom hören.

Zoom Meetings ist sehr vielseitig. Es kann für alles verwendet werden, von Einzelgesprächen bis hin zu großen Konferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern. Es verwandelt nahezu jedes Computergerät mit eingebauter Kamera in einen virtuellen Konferenzraum.

Was ist Zoom Rooms?

Bei einer Zoom-Rooms-Lizenz geht es um die Möglichkeit, audiovisuelle (AV) Geräte für Konferenzräume in das Zoom-Ökosystem zu integrieren. Diese speziellen Lizenzen verwandeln Konferenzräume und Huddle Rooms in einen Zoom-Meetingraum, komplett mit einer Vielzahl von raumspezifischen Vorteilen. Die meisten Konferenzräume enthalten heutzutage AV-Ausrüstung, wie TV-Bildschirme, Projektoren und Hardware sowie Software für Sprachkonferenzen. Dies ermöglicht den Meeting-Teilnehmern die einfache Freigabe von Inhalten auf ihren Bildschirmen, die Verwendung digitaler Whiteboards und die Kommunikation mit anderen Meeting-Teilnehmern, die sich nicht physisch im Konferenzraum befinden.

Zoom vertreibt einfach zu installierende AV-Geräte-Hardware, Software und Lizenzen, mit denen sich vorhandene Fernseher und Projektoren verwenden lassen, um Zoom-Meetings-Funktionen in einem größeren Rahmen zu unterstützen. Darüber hinaus ist Zoom Partnerschaften mit mehreren bekannten Drittanbietern eingegangen, die die Nutzung von Zoom Meetings über ihre Hardware ermöglichen. Konferenzräume, die bereits mit Videokameras und Mikrofonen ausgestattet sind, können diese Geräte für die Nutzung auf der Zoom-Plattform weiterverwenden. Zoom Rooms unterstützt auch Touchscreens, duale Displays und die native Integration von Microsoft Teams Rooms als Alternative.

Weitere konferenzraumspezifische Funktionen, die mit einer Zoom-Rooms-Lizenz bereitgestellt werden, sind

• One-Touch-Sofort-Meetings;
• drahtlose Bildschirmfreigabe; und
• Verwaltungstools für die Planung von Konferenzräumen und Hardware-Optionen.
• Zusätzlich unterstützt Zoom Rooms die Raumbuchung über digitale Displays und bietet Echtzeit-Auslastungsdaten.