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Wie unterscheiden sich Zoom Meetings und Zoom Webinars?
Zoom Meetings und Zoom Webinars sind für verschiedene Einsatzszenarien konzipiert. Bei der Wahl gilt es, die Unterschiede in Struktur, Funktionen und Zielgruppen zu beachten.
Zoom Meetings hat seit Beginn der Corona-Pandemie, als die App zum De-facto-Standard für Remote-Meetings wurde, enorm an Beliebtheit gewonnen. Laut der globalen Studie Workplace Collaboration MetriCast: 2024 von Metrigy, für die fast 1.000 Unternehmen befragt wurden, nutzen mehr als die Hälfte der Unternehmen, die Meeting-Anwendungen einsetzen, Zoom.
Zoom Meetings ist jedoch nicht die einzige App von Zoom Workplace, die verteilte Zusammenarbeit unterstützt. Zoom bietet mit Zoom Webinars auch eine Lösung für groß angelegte Kommunikation und Zusammenarbeit.
IT- und Unternehmensleiter müssen die wichtigsten Unterschiede zwischen den einzelnen Apps kennen und wissen, wo sie am besten eingesetzt werden können.
Zoom Meetings
Zoom Meetings ist eine Videokonferenz-App, die Einzel- und Gruppenvideoanrufe sowie die Teilnahme an Besprechungsräumen über Zoom Rooms und die dazugehörige Videokonferenzhardware ermöglicht.
Die App unterstützt bis zu 100 Teilnehmer mit Workplace Basic- und Pro-Lizenzen und bis zu 500 Teilnehmer mit einer Enterprise-Lizenz. Zusätzliche Teilnehmer-Add-ons für größere Meetings sind verfügbar.
In Zoom Meetings können alle Teilnehmer vor der Kamera erscheinen, ihren Bildschirm teilen, chatten, Zoom AI Companion (sofern aktiviert) und andere Meeting-Funktionen wie Umfragen und Reaktionen nutzen. Die Teilnehmer haben außerdem Zugriff auf Apps, die von einem Administrator integriert wurden.
Mit Zoom AI Companion können die Teilnehmer nach dem Meeting Zusammenfassungen und Transkripte erhalten. Während des Meetings können sie AI Companion in Echtzeit befragen, um Fragen zu Diskussionen zu stellen, die sie möglicherweise verpasst haben.
Zoom Webinars
Die Zoom-Webinars-App wurde in erster Linie für Live- oder On-Demand-Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden entwickelt, beispielsweise für Schulungen und Produktdemonstrationen. Zoom bietet auch zusätzliche Funktionen für hybride und mehrteilige Veranstaltungen. Für die Nutzung von Zoom Webinars ist ein Pro-Tarif erforderlich.
Mit der entsprechenden Lizenz unterstützt Zoom Webinars bis zu einer Million Teilnehmer und bietet Funktionen wie die Anpassung der Anzeige, Fragen und Antworten, Umfragen, Analysen und Berichte sowie einen Green Room. Zoom Webinars unterstützt derzeit AI Companion nicht.
Zoom Meetings vs. Webinare: Die richtige Option wählen
Für die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen ist Zoom Meetings wahrscheinlich die beste Option. Die App unterstützt zwar auch größere Veranstaltungen, ist jedoch nicht standardmäßig für solche Anwendungsfälle ausgelegt. Bei großen Meetings müssen die Teilnehmer beispielsweise häufig ihre Mikrofone stummschalten, um Ablenkungen zu vermeiden.
Zoom Meetings fehlen außerdem Funktionen, die für Webinare und Live-Events erforderlich sind, darunter Erinnerungen zur Voranmeldung, Anpassungs- und Branding-Optionen sowie die einfache Verfügbarkeit von On-Demand-Wiedergaben für diejenigen, die nicht live teilnehmen können.
Zoom Webinars ist die bessere Option für diejenigen, die größere Veranstaltungen wie Webinare und virtuelle Konferenzen veranstalten möchten. Die App bietet optionale Lizenzmodelle für Sitzungen und Veranstaltungen, die zusätzliche Skalierbarkeit und Funktionen bieten, wie beispielsweise die Möglichkeit, einen Content-Hub zu erstellen, und im Falle von Zoom Events die Unterstützung von Teilnehmerinteraktionen und Sponsoring.
