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Unstrukturierte Daten: Metadaten wichtig fürs Management

Sie können die Verwendung von Metadaten erweitern, um die Verwaltung und Speicherung unstrukturierter Daten zu verbessern, sie besser zu organisieren und zugänglich zu machen.

Bis zu einem gewissen Grad verwenden die meisten Speichersysteme Metadaten – Informationen, die die Daten näher beschreiben. Bei dateibasierten Speichersystemen (File Storage), wie sie beispielsweise auf NFS und SMB basieren, gelten der Dateiname, das Erstellungsdatum, das Änderungsdatum und die der Datei zugeordnete Benutzer-ID als Metadaten. Diese Informationen werden verwendet, um Benutzern das Auffinden von Dateien zu erleichtern und ein Verständnis dafür zu erhalten, wann Dateien erstellt und aktualisiert wurden.

Objektspeichersysteme nutzen eine detaillierte Art von Metadaten und verbessern somit das unstrukturierte Datenmanagement. Während ein dateibasiertes Speichersystem klar benannte Dateien hat, die in einer Ordner-zentrierten Hierarchie existieren, sind Objektspeicher flache Einheiten, in denen zwischen zehn und zehn Millionen von Objekten existieren können. Diese Objekte können von Bildern über IoT-Geräte-Ereignisprotokolle bis hin zu allen anderen unstrukturierten Daten, die in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, reichen.

Ohne Metadaten würden alle Beschreibungen über die zugrunde liegenden Objekte in einem Objektsystem verloren gehen. Aus dieser Perspektive ist die Rolle der Metadaten von entscheidender Bedeutung.

Aber es geht noch weiter. In modernen Objektspeichersystemen können Unternehmen Metadaten verwenden, um die Verwaltung und Speicherung unstrukturierter Daten zu optimieren. Tatsächlich werden Metadaten verwendet, um die Speicher-Virtualisierung, Services, die Durchsetzung von Governance-Richtlinien und die Analysen der Endbenutzer zu verbessern.

Die Rolle von Metadaten und Microsoft Word-Dokumenten

Obwohl Metadaten die Objektspeicherung vorantreiben, bedeutet das nicht, dass es keine Möglichkeiten gibt, die Verwendung von Metadaten für die unstrukturierte Datenverwaltung zu verbessern. Betrachten Sie die Rolle von Metadaten und einem einfachen Microsoft Word-Dokument. Jedes Dokument verfügt über Dutzende von Metadatenfeldern, die ausgefüllt werden können, einschließlich Benutzername, Editorname, Disposition und Dokument-ID.

Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen. Dies sind Metadatenfelder über das Word-Dokument. In einer Vielzahl von Unternehmen werden diese Felder selten verwendet, aber sie können nützlich sein, um später Informationen zu finden, insbesondere weil Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen können.

Das Gleiche gilt für alle Arten von unstrukturierten Objekten, die Sie in Ihrer Speicherumgebung ablegen. Bestimmen Sie die gängigen Datentypen, die Sie speichern, suchen Sie nach Metadatenoptionen und nutzen Sie diese, um eine bessere, unstrukturierte Datenverwaltung in Ihrer Speicherumgebung zu ermöglichen.

Die Unterschiede von File, Block und Object StorageAbbildung 1: Die Unterschiede von File, Block und Object Storage

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