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Das Kosten-Nutzen-Verhältnis der 3-2-1-Backup-Regel abwägen
Backup-Administratoren vertrauten jahrelang auf die 3-2-1-Backup-Regel, aber steigende Kosten könnten dazu führen, dass die traditionelle Backup-Strategie geändert werden muss.
Die 3-2-1-Regel für die Datensicherung ist ein altbewährter Industriestandard, der sich als effektiv erwiesen hat, aber nicht vor steigenden Kosten gefeit ist. Diese Backup-Regel ist ein bewährter Ansatz und dient als Ausgangspunkt für die Ausarbeitung einer geeigneten Datensicherungsstrategie. Die bewährte Datensicherungsmethode erfordert, dass Unternehmen mehrere Sicherungskopien an verschiedenen Orten aufbewahren.
Traditionell müssen Unternehmen drei Kopien der Daten erstellen, die Kopien auf zwei verschiedenen Arten von Speichermedien ablegen und eine Kopie der Daten an einen anderen Standort senden. Da sich Speichermedien und Datensicherungsmethoden weiterentwickeln, können Backup-Administratoren diese Formel an verschiedene Strategien anpassen.
Die Mehrfachkopien sind zwar kostenintensiv, bieten aber den notwendigen Schutz vor Systemausfällen - und eine isolierte Kopie zum Schutz vor Naturkatastrophen und der zunehmenden Bedrohung durch Ransomware. Um die im Laufe der Zeit ansteigenden Kosten zu reduzieren, sollten Unternehmen die erforderliche Aufbewahrungsdauer für die langfristige Speicherung und das für ihre Daten am besten geeignete Lizenzierungsmodell in Betracht ziehen.
Auch wenn die Kostenzwänge kein Grund sind, die 3-2-1-Methode über Bord zu werfen, ist es wichtig, den Kostenanstieg zu verstehen und zu wissen, was er für Unternehmen bedeutet und wie sie ihre Vorgehensweise ändern können, ohne die Daten zu gefährden.
Warum steigen die Kosten mit der Zeit?
Es gibt viele Faktoren, die die Gesamtkosten für die Datensicherung bestimmen, aber die wichtigsten Faktoren sind die Kosten für den Rohspeicher und die Lizenzen für Sicherungssoftware. Beide Faktoren werden durch das Wachstum der Primärdaten drastisch beeinflusst. In den meisten Unternehmen wachsen die Daten und werden mit der Zeit auch weiterhin wachsen.
Die Rohspeicherkosten bei der 3-2-1-Methode sind relativ überschaubar. Der Preis richtet sich nach den Kosten pro Gigabyte der beteiligten Medien und der erforderlichen Gesamtkapazität. Diese wird durch die Menge des geschützten Primärspeichers, die Häufigkeit der Datensicherung, die Aufbewahrungszeiträume und die Änderungsrate der Daten bestimmt. Techniken zur Datenreduzierung, wie Deduplizierung und Komprimierung, können die erforderliche Kapazität verringern und den Preis senken.
Im Laufe der Zeit wird die externe Kopie, die das Unternehmen für die langfristige Aufbewahrung verwendet, zum weitaus größten Kostenfaktor für die Speicherung. Definitionsgemäß ist diese Kopie für eine langfristige Aufbewahrung vorgesehen, und in einigen Fällen kann das Unternehmen die Daten je nach Compliance-Vorschriften oder Branchenanforderungen auf unbestimmte Zeit aufbewahren. Dieser Datenbestand kann beträchtlich anwachsen, was zu hohen Kosten führt, selbst wenn ein kostengünstiger Speicher wie eine Bandbibliothek verwendet wird.
Cloud-Speicher können ebenfalls eine kostengünstige Option für die langfristige Aufbewahrung sein, aber die Auslagerungsgebühren können erhebliche Kosten verursachen, wenn auf die Daten zugegriffen wird.
Der größte Kostenfaktor einer 3-2-1-Sicherungsstrategie ist jedoch die Lizenzierung von Sicherungssoftware. In der Regel werden diese Lizenzen von den Softwareunternehmen nach Kapazität berechnet, so dass sie stark vom Datenwachstum beeinflusst werden. Die Kapazität kann anhand der gesicherten Quellkapazität oder der gespeicherten Zielkapazität berechnet werden.
Bei Daten, die eine hohe Datenreduzierung ermöglichen, kann eine zielbasierte Lizenzierung, die die Datenreduzierung einschließt, von Vorteil sein. In anderen Szenarien sind Quelldatenberechnungen, die die Berechnung der Kapazität mehrerer Sicherungskopien vermeiden, kostengünstiger. Andere Lizenzierungsmodelle, einschließlich Abonnements und Lizenzen, die auf der Anzahl der geschützten Systeme basieren, sind ebenfalls verfügbar und können dazu beitragen, die Kostenauswirkungen des Datenwachstums zu reduzieren.
Um zu ermitteln, wie dieses Wachstum für verschiedene Unternehmen aussieht, hat das IT-Analyseunternehmen Evaluator Group einen Rechner entwickelt, der die Kosten der 3-2-1-Regel im Laufe der Zeit anzeigt. Der Rechner berücksichtigt viele Variablen, aber das allgemeine Ergebnis bleibt dasselbe: Die Kosten für die Datensicherung steigen mit der Zeit.
Ist der 3-2-1-Datenschutz die Kosten wert?
Da die Kosten weiter steigen, möchte die Geschäftsleitung vielleicht wissen, ob sich die 3-2-1-Methode lohnt. Die Antwort auf diese Frage lässt sich in zwei separate Fragen aufteilen: „Lohnt sich Data Protection?“ und wenn ja, „Ist 3-2-1 die beste Methode für die Data Protection?“
In Anbetracht der unzähligen Möglichkeiten, wie Unternehmen Daten verlieren können – von Hardwarefehlern über Naturkatastrophen bis hin zu Cyberangriffen – und des zunehmenden Wertes, der Daten beigemessen wird, ist es schwierig, sich eine andere Antwort auf die erste Frage vorzustellen als ein Ja. Datenverluste können für Unternehmen katastrophale Folgen haben, wenn es um die Speicherung geschäftskritischer Daten geht, und sie können den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen.
Jede Methode zur Datensicherung ist zwangsläufig mit Kosten verbunden, aber ein ausreichender Schutz der Daten ist eine wichtige Aufgabe für jedes Unternehmen.
Bei der Betrachtung der 3-2-1-Methode könnte die Antwort ganz individuell auf das Unternehmen und seine Daten zugeschnitten sein. Bestimmte Variationen der traditionellen 3-2-1-Methode können verwendet werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, Kosten zu senken oder sogar zusätzlichen Schutz zu bieten. Dazu könnte die Verlagerung einer Kopie vor Ort in die Cloud gehören, um die Kosten zu senken, oder die Verwendung einer robusteren 3-2-2-Strategie mit einer zusätzlichen Remote-Kopie.
