Videokonferenzoptionen für kleine Unternehmen bewerten

Die richtige Strategie für Videokonferenzen in kleinen Unternehmen

Das Problem für kleine Unternehmen besteht darin, dass die Rückkehr ins Büro nicht bedeutet, dass sie zur alten Arbeitsweise zurückkehren. Wir sind jetzt eine Videokultur. Für jede Art von echter geschäftlicher Diskussion oder Verhandlung sollten Unternehmen die Kommunikation per Video bevorzugen. Jedes kleine Unternehmen braucht jetzt mindestens einen videofähigen Besprechungsraum. Zwar sollten alle Desktops videofähig sein, aber Sie wollen Ihre Mitarbeiter nicht in ihre Büros schicken, wenn Sie eine große Besprechung mit externen Parteien haben.

An jedem beliebigen Tag sollten Teammitglieder, die aus der Ferne arbeiten, gemeinsam mit denen, die im Büro sind, vor der Kamera erscheinen können. Glücklicherweise sind sich die meisten Videokonferenzdienste dessen bewusst und bieten Optionen für hybrides Arbeiten an. Für die meisten Unternehmen ist es sinnvoll, sich für diese Möglichkeiten direkt an ihren bestehenden Videodienst zu wenden. Wenn man sich umschaut, kann man sich die Mühe machen, ein Raumsystem eines Dienstes mit einem vorhandenen Desktop- oder mobilen Dienst zu verbinden.

Bewertung von Videokonferenzanlagen für kleine Unternehmen

Bei der Videokonferenzausrüstung für kleine Unternehmen gibt es viele Optionen. Serviceanbieter arbeiten in der Regel mit mehreren Lieferanten von Videohardware zusammen, so dass Unternehmen die Wahl zwischen verschiedenen Kameras, Audiogeräten und All-in-One-Geräten mit Videosoftware haben.

Während Teamleiter einfach einen Laptop in einem Besprechungsraum aufklappen und ihr Videokonferenzkonto nutzen können, sollten Unternehmen einen raumbasierten Dienst in Betracht ziehen, der mehr erweiterte Funktionen ermöglicht, als Laptops bieten können. Teamleiter, die Besprechungen durchführen, können auf größeren Bildschirmen die Gesichter der anderen Teilnehmer einfacher erkennen. Die Konferenzräume sollten auch über verbesserte Lautsprecher, Mikrofone und Kameras verfügen, damit die Benutzer einander gut sehen, hören und miteinander sprechen können. Die meisten Videodienste bieten oder empfehlen mehrere Raumausstattungsoptionen für kleine Unternehmen.

Früher wurden Videokonferenzräume nur von großen Unternehmen genutzt und waren mit hohen Kosten verbunden. Außerdem war ihre Nutzung kompliziert und erforderte oft spezielle IT-Mitarbeiter. Die heutigen Raumkits und -pakete sind erschwinglicher und lassen sich einfacher einrichten sowie konfigurieren. Außerdem sind sie so einfach zu bedienen wie eine Desktop- oder mobile Video-App. Viele Kits sind mit einem Touchpad ausgestattet, so dass ein einfacher Klick genügt, um ein Meeting zu starten.

Das Argument für Videokonferenzräume

Im Idealfall sollte fast jeder Gemeinschaftsbereich im Büro videofähig sein, so dass Teammitglieder vor Ort in jede Diskussion einbezogen werden können. Unternehmen sollten davon ausgehen, dass die meisten Teams auf absehbare Zeit hybrid sein werden und miteinander verbunden sein müssen. Für viele kleine Unternehmen ist eine vollständige Videoabdeckung jedoch eventuell nicht möglich. Dennoch ist es eine gute Idee, mindestens einen videofähigen Besprechungsraum einzurichten, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.

So werden heute Geschäfte abgewickelt, also geben Sie sich nicht mit einem Laptop am Ende des Tisches zufrieden. Hochwertige Konferenzräume sind heute erschwinglich, einfach zu nutzen und zu verwalten. Unternehmen, die noch keine Videokonferenzräume eingerichtet haben, sollten sich mit ihren Videodienstleistern in Verbindung setzen und nach der Einrichtung eines Konferenzraums fragen.