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Sieben Enterprise-Alternativen zu Microsoft SharePoint

Auch wenn Microsoft SharePoint viele Möglichkeiten bietet, decken andere Collaboration-Systeme die Bedürfnisse vieler Firmen besser ab. Sieben Alternativen zu SharePoint.

Microsoft SharePoint ist Content-Management-System (CMS), Collaboration-Suite, Webanwendungsplattform und soziales Netzwerk in einem. Obwohl es verhältnismäßig günstig ist und viele Funktionen zur Verfügung stellt, besteht die größte Herausforderung darin, dass lokale SharePoint-Systeme nicht einfach zu SharePoint Online migriert werden können. Anpassungen funktionieren oft nicht, und häufig gibt es Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften, die eine vollständige Cloud-Migration verhindern.

Mehr als 50 Anbieter werben für Plattformen, die sie als Microsoft SharePoint-Alternativen vermarkten, aber Unternehmen müssen sich zunächst entscheiden, auf welche Funktionen sie sich am meisten verlassen, einschließlich Collaboration, Content-Management und firmeninterne Anwendungen.

Hier sind einige der wichtigsten Alternativen zu Microsoft SharePoint:

1. Confluence

Confluence ist eine Java-basierte Collaboration-Software von Atlassian, die Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten – einige Versionen verfügen über eine Kommentarfunktion – und zur Synchronisierung von Inhalten mit Mobilgeräten bietet. Die Suchmaschine von Confluence rangiert bei Benutzerbewertungen und Produktvergleichen stets an der Spitze.

Confluence umfasst Team-Sites, auf denen kleine Gruppen für Projekte zusammenarbeiten können. Die Team-Sites stellen gemeinsame Kalender sowie Workflow- und Aufgabenmanagement-Funktionen zur Verfügung und sind DSGVO- und ISO 27001/27018-konform.

Confluence ist teurer als die meisten SharePoint-Alternativen. Ein Standard-Abonnement kostet 5 Dollar pro Benutzer und Monat, die Premium-Version wird mit 10 Dollar pro Benutzer und Monat berechnet.

2. Huddle

Huddle ist eine Collaboration-Software, die mit Microsoft Office 365 und Google for Work Apps kompatibel ist und die Möglichkeit bietet, dort direkt auf Dateien zuzugreifen und sie zu bearbeiten, ohne sie herunterladen und erneut hochladen zu müssen. Benutzer können den Arbeitsbereich von Huddle durch Aktivieren und Deaktivieren von Work Tabs sowie das Hinzufügen von Themes und Logos anpassen.

Huddle verfügt über einen Task Monitor, der Bearbeitungsfortschritte in Echtzeit verfolgen kann, und bietet Versionierungs- sowie Social-Collaboration-Funktionen und ein intelligentes Content-Dashboard, das sich die Präferenzen der Benutzer erlernt. Huddle ist Compliance-freundlich und hält sich an ISO 27001, FedRAMP und die EU-Richtlinie 95/46/EG.

Huddle-Abonnements können teurer als SharePoint-Alternativen sein, was unter anderem von der Anzahl der Benutzer in einem Unternehmen und dem erforderlichen Maß an Sicherheit abhängt.

3. Glasscubes

Glasscubes ist eine starke Wahl im Bereich der Teamzusammenarbeit, da es die Remote-Zusammenarbeit auch für externe Partner ermöglicht. Die Benutzer loben die Benutzeroberfläche für ihre Klarheit, die zugängliche Organisation und die einfache Bedienung.

Glasscubes enthält Dokumentenmanagement- und Review-Funktionen sowie Berichts- und Statistikfunktionen. Aufgrund seiner Einfachheit ist es jedoch nicht unbedingt ausreichend für Unternehmen mit fortgeschrittenen Anforderungen wie Prozessgenehmigung, Compliance-Management und Drittanbieterintegration.

4. Google G Suite

Die G Suite umfasst die zahlreichen Google-Tools für Zusammenarbeit und Content-Management, darunter Gmail, Hangouts, Kalender, Drive sowie Docs und Tabellen. Die Cloud-Anwendung fördert die Teamarbeit zwischen Teilnehmern an verschiedenen Standorten, erhöht die Effizienz und ist einfach zu bedienen.

Ihre Sicherheitsfunktionen sind jedoch minimal, was sie zu einer schlechten Wahl für Unternehmen macht, die mit sensiblen Informationen umgehen, was in Organisationen, in denen die Einhaltung spezieller Vorschriften, ein Problem darstellt.

5. Samepage

Samepage ist eine Collaboration-Plattform, bei der mobile Funktionen und Teamkommunikation im Vordergrund stehen. Die Teammanagement-Funktionalität umfasst Aufgabenlisten und Agenden, eine Dropbox-ähnliche Dateifreigabe, eine Yammer-ähnliche Chat-Funktion und Instant Messaging. Die Samepage-Benutzeroberfläche ist einfach gehalten, da die gesamte Kommunikation auf einer einzigen Seite stattfindet.

Es gibt außerdem eine API für erweiterte, benutzerdefinierte Funktionen, Aktivitätsverfolgung, Verfolgung von Aktionselementen, konfigurierbare Benachrichtigungen und automatische Planung.

6. Box

Box ist ein File-Sharing- und Content-Management-System, das Funktionen für die Zusammenarbeit wie die Bearbeitung von Dokumentgruppen und Genehmigungs-Workflows enthält. Es verfügt außerdem über ein Projektmanagement-Toolkit mit zentralen Arbeitsbereichen, Aufgabenlisten, Projektverfolgung und sicherer Dateifreigabe.

Box verfügt über verschiedene Integrationen mit Salesforce.com, Microsoft Office und anderen Geschäftsanwendungen. Benutzer können Links für andere Box-Benutzer freigeben, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Die Cloud-Anwendung bietet mobile Synchronisierung, Security- und Geräteverwaltungs-Funktionen. Sie ist außerdem konform mit ISO 27001/27018, HIPAA/HITECH, DSGVO, FINRA und DoD Cloud SRG.

7. Basecamp

Basecamp bietet ein Remote-Projektmanagement-Tool, hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und lässt sich leicht in andere Geschäftsanwendungen integrieren. Die Content-Management-Funktionen des Systems sind für die meisten Geschäftsumgebungen geeignet, und die Dateiverwaltung ist per Drag and Drop möglich.

Die Chat-Funktionalität ermöglicht es Benutzern, nicht nur miteinander zu kommunizieren, sondern auch Diskussionen über einzelne Dokumente aus den Dokumenten heraus zu führen. Die Benutzer können Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit konfigurieren und den Zugriff auf externe Partner ausweiten.

Basecamp ist ein nützliches Kollaborationswerkzeug, das die Kommunikation im Team fördert, aber keine Zeiterfassung beinhaltet und daher für das eigentliche Projektmanagement nicht geeignet ist.

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