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SevDesk: Buchhaltungs- und Finanzanwendungen aus der Cloud
SevDesk gehört neben Datev Unternehmen online zu den bekanntesten deutschen Lösungen für Finanzwesen und Buchhaltung. Der Beitrag zeigt die Funktionen der Software.
Beim Vergleich von Finanz- und Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen spielen SevDesk, Datev Unternehmen online und Lexoffice eine wichtige Rolle in Deutschland. Wir gehen in diesem Beitrag auf SevDesk und die Funktionen der Unternehmenssoftware ein.
Ein Unterscheidungsmerkmal zu anderen Produkten ist das Zeiterfassungsmodul, welches sich hinzubuchen lässt. Die Zeiterfassung ermöglicht die direkte Übertragung entsprechender Daten zu den Rechnungen der Kunden.
Funktionen von SevDesk
SevDesk bietet eine moderne Oberfläche sowie Apps für Smartphones und Tablets, damit Anwender mobilen Zugriff auf notwendige Funktionen haben. SevDesk ist eine Cloud-Anwendung, die Funktionen des Programms sind somit überall verfügbar. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser und es ist keine lokale Installation notwendig.
Da es sich bei dem Unternehmen aus Offenbach um eine deutsche Firma handelt, befinden sich Daten und Software auf deutschen Servern und die Datenspeicherung unterliegt der EU-DSGVO. Parallel dazu erfüllt SevDesk die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).
Die Oberfläche der Software ist modern und intuitiv aufgebaut. Alle notwendigen Buchhaltungsfunktionen sind enthalten. Hinzu kommen verschiedene Schnittstellen zu anderen Anwendungen. Nach der ersten Einrichtung lassen sich in wenigen Minuten Rechnungen erstellen. SevDesk ist darüber hinaus in der Lage, Rechnungen direkt per E-Mail und aus der Anwendung heraus per Post zu versenden.
Angebote erstellen und Rechnungen schreiben
In der Buchhaltungssoftware von SevDesk lassen sich Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Zahlungserinnerungen versenden oder Lieferscheine erstellen. Auch das Verwalten von Kontakten sowie eine umfassende Buchhaltung mit Kostenstellen und allen zugehörigen Funktionen ist enthalten. Für die Bestandsführung bietet SevDesk wiederum eine Version für die die Warenwirtschaft an. Generell reicht es für Unternehmen aus, die Version Buchhaltung zu nutzen.
Wer nur Rechnungen mit SevDesk schreiben möchte, kann auf die günstigste Version für 8,90 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung setzen. Allerdings hat diese nicht alle Funktionen. So fehlen unter anderem Funktionen zur Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder wiederkehrende Rechnungen sowie die automatische Belegerkennung und das Weiterleiten von Belegen. Wer eine vollständige Rechnungsverwaltung benötigt, sollte die Version Buchhaltung buchen.
SevDesk lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Die Version Buchhaltung kostet anschließend 17,90 Euro pro Monat (bei jährlicher Zahlung). Für den Tarif Warenwirtschaft müssen Unternehmen 43 Euro pro Monat zahlen (bei jährlicher Zahlung). Für 4,90 Euro pro Monat können weitere Benutzer hinzugebucht werden. Addons zur Zeiterfassung, Mahnungsstufen, Inventarisierung oder weitere Briefpapiere sind ebenfalls verfügbar.
Steuerberater einbeziehen
Auch wenn die Funktionen von SevDesk für kleine Unternehmen ausreichend sind, sollte der Einsatz gut geplant werden. Anwender müssen darauf achten, wie der jeweilige Steuerberater arbeitet, da in vielen Fällen eine Übertragung der Daten zu Datev erfolgt.
Viele Steuerberater bevorzugen den Einsatz von Datev Unternehmen online, da die Schnittstellen von SevDesk zu Datev für einige Steuerberater nicht ausreichend sind. Der Einsatz einer solchen Software sollte daher zusammen mit dem Steuerberater erfolgen, da dieser bei vielen Unternehmen Konten, Posteingangsordner und andere Funktionen anlegt. Eine Software einzusetzen, mit der sich der Steuerberater nicht auskennt, sollte vermieden werden. SevDesk ist mit den Anwendungen von Datev kompatibel, doch der jeweilige Steuerberater muss das System bei sich ebenfalls einsetzen.
Da SevDesk vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen gedacht ist, unterstützt die Software Anwender bei der Einrichtung. Mit einem Assistenten können nach und nach wichtige Fragen beantwortet werden, die in das System einfließen. SevDesk bietet ein Dashboard, über das Anwender auf einen Blick eine Zusammenfassung der aktuellen Finanzsituation des Unternehmens sehen. Neben offenen Rechnungen, Ausgaben und dem aktuellen Ertrag, lassen sich Aufgaben und Steuerzahlungen verwalten.
Fazit
Für den Einsatz von SevDesk spricht der Funktionsumfang, die einfache Einrichtung sowie die moderne Oberfläche. Der einfache Versand von Rechnungen, die gute Übersicht und die möglichen Erweiterungen mit Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel einer Zeiterfassung, ergänzen das Paket.
Wichtig bleibt aber, dass Unternehmen vor allem darauf achten, was der jeweilige Steuerberater für eine Software bevorzugt. In jedem Fall ist SevDesk für kleinere Unternehmen eine passende Lösung in diesem Bereich.
