Vergütungsmanagement
Vergütungsmanagement (Compensation Management) umfasst die Festlegung einer angemessenen Vergütung und Leistungen für Mitarbeitende. Es ist ein wichtiges Element des Talentmanagements und der Mitarbeiterbindung und nutzt finanzielle und nicht-monetäre Leistungen, um neue Mitarbeitende zu gewinnen, die Fluktuation zu verringern, die Leistung zu steigern und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern.
Das Vergütungsmanagement wird in der Regel von Personalfachleuten durchgeführt, die dafür verantwortlich sind, dass die Gehälter und Prämien wettbewerbsfähig bleiben und sich die Leistungen an die Bedürfnisse der Belegschaft anpassen. Die Personalleiter in dieser Funktion müssen interne und externe Gehaltszahlen, demografische und wirtschaftliche Statistiken und andere relevante Informationen sammeln und analysieren. Außerdem müssen sie die Komplexität der Verwaltung von Sozialleistungen verstehen.
Welche Bedeutung hat das Vergütungsmanagement?
Mehrere Faktoren machen das Vergütungsmanagement zu einer wichtigen Praxis in modernen Unternehmen:
- Die Gehälter sind in der Regel der größte Kostenfaktor eines Unternehmens. Führungskräfte benötigen Vergütungsdaten, um Budgets zu erstellen und zu überwachen und ihre Vergütungsstrategie zu planen.
- Arbeitgeber sehen sich mit neuen Gesetzen zur Lohngleichheit konfrontiert, die sie verpflichten, die Löhne zusammen mit Mitarbeiterdaten anzugeben.
- Abgesehen von gesetzlichen Regelungen schenken Arbeitgeber Fragen der Lohnungleichheit im Rahmen ihrer Bemühungen um Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration mehr Aufmerksamkeit.
- Fernarbeit (Remote Work) veranlasst einige Unternehmen, ihre Vergütungsstrategien zu ändern. In einer Ära flexibler und hybrider Arbeitsformen wird es immer schwieriger, wettbewerbsfähige Gehälter zu zahlen.
Software für das Vergütungsmanagement
Vergütungsmanagementsoftware ist eine Standardkomponente in Personalmanagement- und Talentmanagement-Suiten. Ihr Hauptzweck besteht darin, Führungskräften, Personalverantwortlichen und Personalvermittlern Informationen über das verfügbare Budget für Mitarbeitergehälter und die branchenüblichen Vergütungssätze für vergleichbare Positionen zu liefern. Sie dient auch als zentrales System für die Verwaltung aller Arten von Vergütungen, einschließlich monetärer Vergütungen wie Boni und Leistungsanreize und nicht-monetärer Vergütungen oder Vergünstigungen wie Freizeitausgleich, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsprogramme.
Die Software für das Vergütungsmanagement bietet auch Tools für die Berechnung und Kommunikation der Gesamtvergütung, eine personalisierte Aufstellung des Wertes des Vergütungspakets jedes Mitarbeiters, einschließlich Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge.
Wie andere Anwendungen im Personalbereich stützt sich auch Software für das Vergütungsmanagement zunehmend auf maschinelles Lernen, um Unstimmigkeiten in den Daten zu erkennen und sicherzustellen, dass die Gehaltssätze wettbewerbsfähig sind. Die Anbieter von Plattformen fügen auch Datenanalyse-Tools und den Zugang zu anonymisierten Daten in der Cloud hinzu, um Arbeitgebern den Gehaltsvergleich mit anderen Unternehmen in ihrer Branche zu erleichtern.
Vergütungsmanager können die Software nutzen, um Gehaltsdaten nach Branche, Unternehmensgröße, Funktion und geografischer Lage zu erfassen. Andere Quellen für Gehaltsinformationen sind staatliche Daten, Informationen von öffentlich zugänglichen Websites, die von Nutzern gemeldete Gehaltsdaten sammeln, und Daten, die von Drittfirmen erworben werden, die laufende Gehalts- und Leistungserhebungen durchführen.
Dennoch haben Vergütungsmanagementsysteme ihre Grenzen. Zum einen sind sie nicht gut darin, die Vergütung mit dem Potenzial der Mitarbeiter in Verbindung zu bringen. Patty McCord, ein ehemaliger Chief Talent Officer bei Netflix, argumentierte 2018 in einem Aufsatz in der Harvard Business Review, How to hire, dass die Vergütungsanalyse „auf dem historischen Wert dessen basiert, was Mitarbeiter produziert haben, und nicht auf ihrem Potenzial, in Zukunft Mehrwert zu schaffen.“
Markt für Vergütungsmanagementsoftware und -anbieter
Die großen Anbieter von HCM-Suiten haben auch Software für das Vergütungsmanagement in ihre Plattformen integriert.
Einige der bekanntesten Anbieter sind ADP, Bamboo HR, Oracle, SAP SuccessFactors, UKG (früher Kronos und Ultimate Software) und Workday.
Es gibt auch kleinere Nischenanbieter, die sich auf das Vergütungsmanagement spezialisiert haben, wie CompTrak, HRSoft und TalentComp.
Worauf man bei Vergütungsmanagementsoftware achten sollte
Folgende Funktionen sind ein Muss:
- ein konfigurierbares Drag-and-Drop-Dashboard, das Führungskräften hilft, Vergütungstrends und -kosten zu verstehen
- automatisierte, anpassbare Berichte
- Visualisierungs-Tools zur Erstellung von Diagrammen und Grafiken, die auch in Microsoft PowerPoint-Präsentationen gut aussehen
- Analysewerkzeuge, mit denen Personalleiter die Daten leicht analysieren können
- die Möglichkeit, Lohnvergleiche nach Branchen und Regionen durchzuführen
- Unterstützung für Add-on-Tools von Drittanbietern
Vorteile des Vergütungsmanagements
Der Hauptvorteil des Vergütungsmanagements besteht darin, dass es die Wettbewerbsfähigkeit der Gehälter sicherstellt. Aktuelle Marktdaten liefern Personalverantwortlichen wichtige Informationen, die sie benötigen, um Bewerbern Angebote zu unterbreiten. Das Gleiche gilt für Gehaltserhöhungen und Boni für aktuelle Mitarbeiter, die sich über die Gehälter und Leistungen ihrer Kollegen informieren können.
Ein gutes Vergütungsmanagementsystem ist auf Veränderungen auf dem Markt vorbereitet, was dazu beitragen kann, Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Außerdem kann es Mitarbeiter motivieren, die Mitarbeiterbindung fördern und die Fluktuation verringern. Dies wiederum führt zu Einsparungen bei den Einstellungs- und Ausbildungskosten.
Ganz allgemein kann die richtige Vergütungsmischung die Mitarbeiter dazu motivieren, ihre Leistung, Produktivität und Kreativität zu steigern, was wiederum Einnahmen, Effizienz und letztlich die Rentabilität des Unternehmens erhöhen kann.
Die Zukunft des Vergütungsmanagements
Das Vergütungsmanagement musste sich an die sich schnell ändernden Prioritäten der Belegschaft anpassen. Die Personalabteilungen setzen zunehmend Analysesoftware ein, um ihre Ziele zu erreichen. Sie analysieren die Daten des Vergütungsmanagements auf Lohnunterschiede.
Vor der COVID-19-Pandemie hatten unter anderem Gesundheitsprogramme einen Einfluss auf die Vergütungspakete der Mitarbeitenden, und diese Rolle ist noch gewachsen. Auch die finanzielle Unterstützung für die Einrichtung von Heimarbeitsplätzen für Remote- und Hybrid-Mitarbeiter wird zunehmend Teil des Vergütungsmanagements. Fernarbeit hat allerdings auch zu mehr Compliance-Problemen geführt, da die Mitarbeiter zunehmend in mehreren Staaten und international tätig sind.
Da Zusatzleistungen ein wichtiger Bestandteil des Vergütungsprogramms eines Unternehmens sind, muss die Software für das Vergütungsmanagement flexibel genug sein, um neue Arten von Zusatzleistungen sowie Änderungen an bestehenden Leistungen zu verarbeiten.
Einige Gesundheitsprogramme in Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern beispielsweise Smartwatches zur Aktivitätsmessung (zum Beispiel mit der Apple Watch) kostenlos oder zu reduzierten Kosten an. Es gibt aber auch Leistungspakete, die flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine stufenweise Rückkehr an den Arbeitsplatz für Eltern beinhalten.
