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ERP und SCM: die Unterschiede erkennen und verstehen
Die Anforderungen mancher Unternehmen an das Lieferkettenmanagement werden von ihrer ERP-Software nicht unbedingt erfüllt, so dass sie eine SCM-Software benötigen.
Software für Enterprise Resource Planning (ERP) kann Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Lieferketten helfen, doch die Anwendung erfüllt nicht unbedingt die Anforderungen jedes Unternehmens. Supply-Chain-Verantwortliche sollten sich darüber informieren, wie Supply-Chain-Management-Software (SCM) ihr Unternehmen unterstützen kann, und auch den Kauf von SCM-Software in Betracht ziehen.
ERP-Software deckt verschiedene Aspekte der Unternehmensabläufe ab, so dass ihr SCM-Modul wahrscheinlich nicht so umfassend ist wie eigenständige SCM-Software. SCM-Software erweitert die Funktionalität von ERP-Software und kann Unternehmen unter anderem dabei unterstützen, mehr aus ihren Daten zu lernen.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über ERP- und SCM-Software und über die Anwendungsfälle, in denen ein Unternehmen den Kauf von SCM-Software zusätzlich zu seinem ERP-System in Betracht ziehen sollte.
Was ist ERP-Software?
ERP-Software ist ein unternehmensweites System, das Unternehmen bei der Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen für mehrere Geschäftsbereiche innerhalb eines Unternehmens unterstützt, zum Beispiel Personalwesen, Finanzen und Auftragsverwaltung. ERP wurde zunächst von großen Unternehmen eingeführt, doch inzwischen nutzen Organisationen aller Größenordnungen die Software.
Zu den Merkmalen von ERP-Software gehören:
- Sie bietet ein einheitliches Erscheinungsbild für Endbenutzer im gesamten Unternehmen.
- Sie ermöglicht es Unternehmen, erweiterte Berichte und Dashboards zu erstellen, da ERP eine einzige Datenbank ist.
- Sie kann die Systemwartung vereinfachen, da die gesamte Konfiguration in einer einzigen Anwendung erfolgt, und sie kann weniger Konfigurationsoptionen enthalten, was die Wartung weniger komplex macht.
- Es reduziert die Anzahl der Lieferanten, die Unternehmen verwalten müssen.
- Sie gibt Unternehmen mehr Freiheit, da sie sich für die Implementierung nur der benötigten Funktionen entscheiden können, um dann in der Zukunft zusätzliche Module zu implementieren, wenn sich geschäftliche Anforderungen ergeben.
Was ist SCM-Software?
SCM-Software unterstützt Unternehmen bei Prozessen wie Bedarfsplanung, Bestellung, Wareneingang, Bestandsverwaltung, Versand und Rücksendungen. Supply-Chain-Verantwortliche können ein SCM-System nutzen, um die Daten aus jeder Phase des Supply-Chain-Prozesses ihres Unternehmens tiefer zu durchdringen und potenzielle Einsparungen, Engpässe und mögliche zukünftige Probleme zu erkennen. SCM ist häufig mit ERP-Software integriert.
Zu den Merkmalen von SCM-Software gehören:
- SCM bietet fortschrittlichere Funktionen als ERP-Software, einschließlich verbesserter Berichte und Dashboards.
- SCM enthält Funktionen für die Bedarfsplanung, die dazu beitragen können, dass Materialien bei Bedarf verfügbar sind.
- SCM kann Unternehmen dabei unterstützen, die Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekte ihrer Lieferketten zu verwalten.
- SCM umfasst Funktionen zur Prozessautomatisierung, die Fehler reduzieren.
Wie unterscheiden sich ERP und SCM?
Der Hauptunterschied zwischen ERP- und SCM-Software liegt im Umfang des SCM-Angebots der jeweiligen Software. Ein ERP-System kann zwar SCM-Funktionen bieten, hat aber in der Regel einen geringeren Umfang. SCM-Software konzentriert sich nur auf die Lieferkette.
Ein kleines Unternehmen oder ein Unternehmen, das relativ neu im Bereich SCM ist, kann feststellen, dass die SCM-Funktionen seiner ERP-Software seine Anforderungen erfüllen.
Ein Beispiel für einen Fall, in dem Unternehmen über ihre ERP-Software hinaus für SCM suchen, sind Organisationen, die Konsumgüter verkaufen. Sie benötigen wahrscheinlich ein SCM-System, das Rücksendungen abwickeln und die Produktverfügbarkeit im Auge behalten kann, und ERP-Software allein ist wahrscheinlich nicht in der Lage, dies in dem erforderlichen Umfang zu leisten.
Unternehmen können sich auch für einen externen SCM-Anbieter entscheiden, wenn ihr ERP-Anbieter ein SCM-Tool eines Drittanbieters in sein System integriert. Dadurch werden die Vorteile eines integrierten ERP-Systems, wie zum Beispiel eine einzige Datenbank und eine einheitliche Benutzeroberfläche, eingeschränkt. Die Verwendung des SCM des ERP-Anbieters bietet nur wenige Vorteile gegenüber der Verwendung eines SCM-Anbieters nach Wahl des Unternehmens.
Wenn das Unternehmen jedoch einen SCM-Anbieter auswählt, der nicht zum Ökosystem des ERP-Anbieters gehört, kann die SCM-Integration in das ERP-System komplex sein und Herausforderungen mit sich bringen, die erst während der Implementierung deutlich werden.
Darüber hinaus benötigen Unternehmen, die auf eine große Auswahl an Lieferanten mit unterschiedlichen Lieferkapazitäten angewiesen sind, ein System, das sich in die Software der einzelnen Lieferanten integrieren lässt, da das Unternehmen in der Lage sein muss, die Liefertermine zu verfolgen. Die ERP-Software des Unternehmens ist möglicherweise nicht in der Lage, sich in die Systeme der Lieferanten zu integrieren.
Unternehmen können auch von einem eigenständigen SCM-System profitieren, wenn sie Funktionen zur Verbesserung der Interoperabilität mit ihren Lieferanten benötigen. So kann ein Unternehmen beispielsweise beschließen, dasselbe SCM-System wie seine Zulieferer zu implementieren, damit die Organisationen mehr Daten gemeinsam nutzen können.
