ISMS (Information Security Management System)

Was ist ein ISMS (Information Security Management System)?

Ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS, Information Security Management System) ist ein Satz von Richtlinien und Verfahren für die systematische Verwaltung der sensiblen Daten einer Organisation. Das Ziel eines ISMS besteht darin, Risiken zu minimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen, indem die Auswirkungen einer Sicherheitsverletzung proaktiv begrenzt werden.

Ein Informationssicherheitsmanagementsystem befasst sich in der Regel mit dem Verhalten und den Prozessen der Mitarbeiter sowie mit Daten und Technologie. Es kann auf eine bestimmte Art von Daten ausgerichtet sein, beispielsweise auf die Geschäftskontinuität, oder es kann umfassend implementiert werden und Teil der Unternehmenskultur werden. Die Einrichtung von Datensicherheit mithilfe eines ISMS hilft, Datenschutzverletzungen, Cyberbedrohungen und andere Cybersicherheitsrisiken zu verhindern, zu erkennen und zu mindern.

Wann wird ein ISMS benötigt?

Das ISMS, wie in ISO 27001 und ISO 27002 definiert, ist skalierbar und kann in praktisch jeder Art von Organisation eingesetzt werden. Aufgrund seines umfassenden Inhalts wird es häufig zur Unterstützung von Organisationen eingesetzt, die bereits über eine Strategie zur Abwehr von Cyberangriffen verfügen. Im Vergleich dazu wird das Cybersecurity Framework (CSF) des National Institute of Standards and Technology (NIST) oft als effektiver Ausgangspunkt für den Aufbau einer soliden Cybersicherheitsgrundlage angesehen.

Durch die Zertifizierung nach ISO 27001 zeigt ein Unternehmen sein Engagement für Cybersicherheit aus Risiko-, Betriebs- und Prüfungsperspektive. Der Zertifizierungsprozess kann zwar zeitaufwendig und kostspielig sein, ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil der Aktivitäten eines Unternehmens im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC).

Wie funktioniert ein ISMS?

Ein ISMS bietet einen systematischen Ansatz für das Management der Informationssicherheit einer Organisation. Die Informationssicherheit umfasst bestimmte umfassende Richtlinien, die das Sicherheitsrisikoniveau in einer Organisation kontrollieren und verwalten.

ISO/IEC 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheit und die Erstellung eines ISMS. Der von ISO/IEC gemeinsam veröffentlichte Standard schreibt keine spezifischen Maßnahmen vor, enthält jedoch Vorschläge für die Dokumentation, interne Audits, kontinuierliche Verbesserung sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen. Um eine ISO-27001-Zertifizierung zu erhalten, benötigt eine Organisation ein ISMS, das die Vermögenswerte der Organisation identifiziert und Folgendes bereitstellt:

• Bewertung der Risiken, denen die Informationsressourcen ausgesetzt sind.
• Maßnahmen zum Schutz der Informationsressourcen.
• Aktionsplan für den Fall einer Sicherheitsverletzung.
• Identifizierung der Personen, die für die einzelnen Schritte des Informationssicherheitsprozesses verantwortlich sind.

Das Ziel eines ISMS besteht nicht unbedingt darin, die Informationssicherheit zu maximieren, sondern vielmehr darin, das von einer Organisation gewünschte Maß an Informationssicherheit zu erreichen. Diese Kontrollstufen können je nach den spezifischen Anforderungen der Branche variieren. Da das Gesundheitswesen beispielsweise ein stark regulierter Bereich ist, könnte eine Organisation im Gesundheitswesen ein System entwickeln, um sicherzustellen, dass sensible Patientendaten vollständig geschützt sind.

Vorteile eines ISMS

ISMS bietet einen ganzheitlichen Ansatz für die Verwaltung der Informationssysteme innerhalb einer Organisation. Dies bietet zahlreiche Vorteile, von denen einige im Folgenden hervorgehoben werden.

Schützt sensible Daten. Ein ISMS schützt alle Arten von firmeneigenen Informationen, unabhängig davon, ob sie in Papierform vorliegen, digital gespeichert sind oder sich in der Cloud befinden. Zu diesen Vermögenswerten können personenbezogene Daten, geistiges Eigentum, Finanzdaten, Kundendaten und Daten gehören, die Unternehmen von Dritten anvertraut wurden.

Einhaltung von Vorschriften. Ein ISMS hilft Organisationen dabei, alle gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen zu erfüllen, und bietet einen besseren Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen im Zusammenhang mit Informationssystemen. Da Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften mit hohen Geldstrafen geahndet werden, kann ein ISMS besonders für stark regulierte Branchen mit kritischen Infrastrukturen, wie beispielsweise das Finanz- oder Gesundheitswesen, von Vorteil sein.

Gewährleistet Geschäftskontinuität. Wenn Organisationen in ein ISMS investieren, erhöhen sie automatisch ihr Schutzniveau gegen Bedrohungen. Dadurch wird die Anzahl von Sicherheitsvorfällen, wie beispielsweise Cyberangriffen, reduziert, was zu weniger Unterbrechungen und Ausfallzeiten führt, was wiederum wichtige Faktoren für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität sind.

Kostensenkung. Ein ISMS bietet eine gründliche Risikobewertung aller Vermögenswerte. Dadurch können Organisationen die risikoreichsten Vermögenswerte priorisieren, um wahllose Ausgaben für unnötige Abwehrmaßnahmen zu vermeiden und einen gezielten Ansatz für deren Sicherung zu bieten. Dieser strukturierte Ansatz, zusammen mit weniger Ausfallzeiten aufgrund einer Verringerung von Sicherheitsvorfällen, senkt die Gesamtausgaben einer Organisation erheblich.

Verbessert die Unternehmenskultur. Ein ISMS bietet einen umfassenden Ansatz für Sicherheit und Asset-Management im gesamten Unternehmen, der nicht auf die IT-Sicherheit beschränkt ist. Dadurch werden alle Mitarbeiter dazu ermutigt, die mit Informationsressourcen verbundenen Risiken zu verstehen und bewährte Sicherheitsverfahren in ihre täglichen Abläufe zu integrieren.

Anpassung an neue Bedrohungen. Sicherheitsbedrohungen entwickeln sich ständig weiter. Ein ISMS hilft Organisationen, sich auf neuere Bedrohungen und die sich ständig ändernden Anforderungen der Sicherheitslandschaft vorzubereiten und sich an diese anzupassen.

Best Practices für ISMS

Die Normen ISO 27001 und ISO 27002 bieten Best-Practice-Leitlinien für die Einrichtung eines ISMS. Die folgende Checkliste enthält bewährte Verfahren, die vor der Investition in ein ISMS berücksichtigt werden sollten:

Unterstützung durch die Geschäftsleitung einholen. Es ist wichtig, die Unterstützung und Finanzierung der Geschäftsleitung für ein ISMS-Projekt zu gewinnen. Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsleitung versteht, wie ein ISMS die Sicherheitslage der Organisation und ihre Fähigkeit, mit Cyberbedrohungen umzugehen, verbessern wird. Halten Sie die Geschäftsleitung regelmäßig über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden.

Ein ISMS-Projektteam bilden. Die Mitglieder des Teams sollten aus der bestehenden Abteilung für Cybersicherheit und dem Security Operations Center (SOC) stammen. Ziehen Sie in Erwägung, den Chief Information Security Officer (CISO) und/oder den Chief Technology Officer (CTO) in das Projektteam einzuladen.

Geschäftsanforderungen verstehen. Vor der Umsetzung eines ISMS ist es für Organisationen wichtig, sich einen Überblick über die Geschäftsabläufe, Tools und Managementsysteme für Informationssicherheit zu verschaffen, um die Geschäfts- und Sicherheitsanforderungen zu verstehen. Es ist auch hilfreich zu untersuchen, wie das ISO 27001-Rahmenwerk beim Datenschutz helfen kann und welche Personen für die Umsetzung des ISMS verantwortlich sein werden.

Einführung einer Informationssicherheitsrichtlinie. Es ist von Vorteil, vor der Einrichtung eines ISMS eine Informationssicherheitsrichtlinie zu haben, da sie einer Organisation dabei helfen kann, die Schwachstellen der Richtlinie zu ermitteln. Die Sicherheitsrichtlinie sollte in der Regel einen allgemeinen Überblick über die aktuellen Sicherheitskontrollen innerhalb einer Organisation bieten.

Datenzugriff überwachen. Unternehmen müssen ihre Richtlinien zur Zugriffskontrolle überwachen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten. Bei dieser Überwachung sollte beobachtet werden, wer wann und von wo aus auf die Daten zugreift. Neben der Überwachung des Datenzugriffs sollten Unternehmen auch Anmeldungen und Authentifizierungen verfolgen und für weitere Untersuchungen aufzeichnen.

Schulungen zur Sensibilisierung für Sicherheitsfragen durchführen. Alle Mitarbeiter sollten regelmäßig an Schulungen zur Sensibilisierung für Sicherheitsfragen teilnehmen. Die Schulung sollte die Benutzer mit der sich weiterentwickelnden Bedrohungslandschaft, den häufigen Datenlücken in Informationssystemen und den Techniken zur Minderung und Vermeidung von Datenkompromittierungen vertraut machen.

Gerätesicherheit. Schützen Sie alle Geräte der Organisation vor physischen Schäden und Manipulationen, indem Sie Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Hacking-Versuche abzuwehren..

Daten verschlüsseln. Verschlüsselung verhindert unbefugten Zugriff und ist die beste Form des Schutzes vor Sicherheitsbedrohungen. Alle Unternehmensdaten sollten vor der Einrichtung eines ISMS verschlüsselt werden, da so unbefugte Versuche, kritische Daten zu sabotieren, verhindert werden.

Daten sichern. Backups spielen eine wichtige Rolle bei der Vermeidung von Datenverlust und sollten Teil der Sicherheitsrichtlinien eines Unternehmens sein, bevor ein ISMS eingerichtet wird. Neben regelmäßigen Backups sollten auch der Speicherort und die Häufigkeit der Backups geplant werden. Organisationen sollten außerdem einen Plan zur Sicherung der Backups erstellen, der sowohl für lokale als auch für Cloud-Backups gelten sollte.

Durchführung einer internen Sicherheitsprüfung. Vor der Umsetzung eines ISMS sollte eine interne Sicherheitsprüfung durchgeführt werden. Interne Prüfungen sind eine hervorragende Möglichkeit für Organisationen, sich einen Überblick über ihre Sicherheitssysteme, Software und Geräte zu verschaffen, da sie Sicherheitslücken identifizieren und beheben können, bevor sie ein ISMS umsetzen.

Umsetzung des ISMS

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein ISMS einzurichten. Die meisten Organisationen folgen entweder einem Plan-Do-Check-Act-Prozess oder orientieren sich an der internationalen Sicherheitsnorm ISO 27001, die die Anforderungen an ein ISMS detailliert beschreibt.

Die folgenden Schritte veranschaulichen, wie ein ISMS implementiert werden sollte:

Umfang und Ziele definieren. Bestimmen Sie, welche Vermögenswerte geschützt werden müssen und aus welchen Gründen. Berücksichtigen Sie die Präferenzen der Kunden, Interessengruppen und Treuhänder in Bezug auf den Schutz. Die Geschäftsleitung des Unternehmens sollte außerdem klare Sicherheitsziele für die Anwendungsbereiche und Einschränkungen des ISMS definieren. Wenn die Organisation über ein SOC verfügt, sollte dieses für die Bereitstellung des ISMS verantwortlich sein.

Vermögenswerte identifizieren. Bestimmen Sie die Vermögenswerte, die geschützt werden sollen. Dies kann durch die Erstellung eines Inventars geschäftskritischer Vermögenswerte wie Hardware, Software, Dienstleistungen, Informationen, Datenbanken und physische Standorte mithilfe einer Geschäftsprozesskarte erreicht werden.

Risiken erkennen. Sobald die Vermögenswerte identifiziert sind, wird im Rahmen des Risikomanagements und der Sicherheitspraktiken eine Risikobewertung durchgeführt, bei der Risikofaktoren analysiert und bewertet werden, indem die rechtlichen und behördlichen Anforderungen sowie die Compliance-Richtlinien bewertet werden. Organisationen sollten auch die Auswirkungen der identifizierten Risiken abwägen. Beispielsweise könnten sie die Auswirkungen eines Verstoßes gegen die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit oder Integrität von Informationsressourcen oder die Wahrscheinlichkeit eines solchen Verstoßes hinterfragen. Das letztendliche Ziel sollte darin bestehen, zu einer Schlussfolgerung zu gelangen, in der dargelegt wird, welche Risiken akzeptabel sind und welche aufgrund des potenziellen Schadens um jeden Preis angegangen werden müssen.

Maßnahmen zur Risikominderung festlegen. Ein effektives ISMS identifiziert nicht nur Risikofaktoren, sondern bietet auch angemessene Maßnahmen zu deren effektiver Minderung und Bekämpfung. Die Maßnahmen zur Risikominderung sollten einen klaren Behandlungsplan zur vollständigen Vermeidung des Risikos enthalten. Dazu gehört auch ein effektiver Plan zur Vorfallbewältigung. Ein Unternehmen, das beispielsweise das Risiko vermeiden möchte, ein Notebook mit sensiblen Kundendaten zu verlieren, sollte von vornherein verhindern, dass diese Daten auf dem Notebook gespeichert werden. Eine wirksame Maßnahme zur Risikominderung wäre die Einführung einer Richtlinie oder Vorschrift, die es Mitarbeitern untersagt, Kundendaten auf ihren Notebooks zu speichern.

Die ISMS-Dokumentation erstellen. In diesem Schritt wird das gesamte Wissen aus den vorherigen Schritten gesammelt und in spezifische Verfahren und Richtlinien zur Unterstützung des ISMS umgewandelt. Achten Sie bei der Erstellung der Dokumentation darauf, die Richtlinien in ISO 27002 zu befolgen. Schriftliche Richtlinien und Verfahren sind wichtige Nachweise für die Prüfung.

Implementierung des ISMS. Sobald die Richtlinien und Verfahren fertiggestellt und genehmigt sind, werden die Maßnahmen, die zur Erreichung der im ISMS festgelegten Ziele erforderlich sind, umgesetzt und getestet.

Verbesserungen vornehmen. Alle vorherigen Maßnahmen und Sicherheitsmetriken sollten regelmäßig überwacht, geprüft und auf ihre Wirksamkeit und Einhaltung kontrolliert werden. Wenn bei der Überwachung Mängel oder neue Risikomanagementfaktoren festgestellt werden, starten Sie den ISMS-Prozess von vorne oder nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Dadurch kann sich das ISMS schnell an veränderte Bedingungen anpassen und bietet einen effektiven Ansatz zur Minderung der Informationssicherheitsrisiken für eine Organisation. Erstellen Sie einen Zeitplan für ISMS-Bewertungen und -Audits sowie einen Prozess für kontinuierliche Verbesserungen.