Was ist Microsoft 365 (ehemals Office 365)?

Die gehostete Online-Version der Microsoft-Office-Programme ist Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) und als Abonnementmodell verfügbar. Es gibt auch Programme für die Server- und Nutzerverwaltung durch Administratoren.

Der Vorteil von Microsoft 365 Suite besteht darin, dass Microsoft den Cloud-Dienst verwaltet und Unternehmen somit Wartungsaufgaben wie Patching und die Verwaltung der Infrastruktur nicht selbst bewältigen müssen. Für Endbenutzer hat Microsoft 365 den Vorteil, dass sie von jedem Gerät mit Internetverbindung aus auf ihre Dokumente und Programme zugreifen können. Die Nutzer erhalten außerdem Lizenzen für die Desktop-Versionen der Office-Programme, so dass sie auch offline arbeiten und Dokumente On-Premises speichern können. Um Zugang zu diesen zu bekommen, müssen sie sich regelmäßig auf ihrem Microsoft-Konto anmelden.

IT-Administratoren verwenden ein webbasiertes Portal, um Microsoft-365-Benutzerkonten zu verwalten, den Zugriff auf Funktionen zu steuern und den Status der Dienste und Tools zu überwachen.

Was sind die Funktionen von Microsoft 365?

Die Funktionen der Cloud-Dienste variieren stark je nach Abonnementplan. Microsoft bietet Abonnementpläne für Heimanwender, Unternehmens-IT und alles dazwischen an. Hier sind einige der gebräuchlicheren Microsoft-365-Programme:

Office Suite (Office 365), bestehend aus Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellen), PowerPoint (Präsentationen), Outlook (E-Mail und Kalender), OneNote (Notizen), Publisher (grafische Gestaltung von Publikationen), Access (Datenbankanwendungen) und Teams (Chats und Videotelefonie)
Exchange Online (E-Mail, Kalender, Aufgaben)
SharePoint Online (Webportal für die Zusammenarbeit)
Yammer (soziale Netzwerke für Unternehmen)
OneDrive for Business (Cloud-Dateispeicher)
Planer (Projektleitung)
Power BI (Business Intelligence)
Delve (Social Document Discovery)
Video (eine private Videobibliothek)
Sway (Tool zum Erstellen von Berichten, Präsentationen und Newslettern)

Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2021

Microsoft Office 2021 ist eine Suite von Office-Anwendungen, die Word, Excel, PowerPoint und Outlook in der Desktop-Version und als Anwendung umfasst.

Bei Microsoft 365 Apps for Business ist zusätzlich OneDrive, Access und Publisher (beides für den PC) vorhanden. Microsoft 365 Business Standard bietet außerdem noch Teams, SharePoint und Exchange an. Die Apps und Dienste sind Desktop, die Web-Anwendung und Mobilgeräte konzipiert.

Für Office 2021 Home and Business erwerben Sie einmalig einen Zugriff, während die Microsoft-365-Versionen pro Nutzer und Monat in einem Abonnementmodell abgerechnet werden, das sich automatisch verlängert.