Talentpool
Ein Talentpool ist eine Datenbank mit Bewerbern, die das Potenzial haben, den unmittelbaren und langfristigen Bedarf eines Unternehmens zu decken. Um einen Talentpool aufzubauen, müssen Personalleiter die Unternehmensziele in Bezug auf die in den nächsten Jahren zu erwartenden Neueinstellungen kennen. Sie müssen wissen, ob die Ausbildungs- und Betreuungsmaßnahmen ausreichen, um offene Stellen intern zu besetzen, und sie müssen in der Lage sein, sowohl tatsächliche als auch potenzielle Qualifikationslücken zu ermitteln.
Eine Talentpool-Datenbank sollte Informationen über jeden potenziellen Kandidaten enthalten, einschließlich der Fähigkeiten der Person, der Aufgaben, die sie ausfüllen soll, und der Frage, ob sie zur Unternehmenskultur passt. Die Quellen für die Talentakquise können breit gefächert und vielfältig sein. So kann ein Talentpool beispielsweise eine Liste von 25 Hochschulen enthalten, an denen ein Unternehmen rekrutiert, sowie bestimmte Namen, die bei Networking-Veranstaltungen oder Treffen von Benutzergruppen gesammelt wurden.
Organisationsinterne Talentpools umfassen Mitarbeiter, die das Potenzial haben, neue Fähigkeiten zu erlernen oder sich durch Schulungen und Mentoring weiterzuentwickeln. Lebensläufe und andere Informationen über frühere Bewerber, die einen zweiten Blick verdienen, können ebenfalls Teil des Talentpools sein. Es sollten Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass potenzielle Bewerber, die bereits einen ersten Kontakt mit dem Arbeitgeber hatten, positive Erfahrungen gemacht haben. Andernfalls reagieren sie möglicherweise nicht, wenn sie kontaktiert werden.
Weitere beliebte Quellen für einen Talentpool sind Alumni-Organisationen, frühere Mitarbeiter, LinkedIn-Kontakte oder spezielle Talent-as-a-Service-Plattformen. In einigen Unternehmen kann ein Talentpool auch befristet Beschäftigte und Personalvermittlungsagenturen sowie vertrauenswürdige Personalvermittler umfassen.
Verwaltung des Talentpools
Personalabteilungen verwenden eine Reihe von Systemen zur Verwaltung von Talentpools. In einem kleinen Unternehmen kann der Pool in einer Tabellenkalkulation dargestellt werden. In größeren Unternehmen spielen die Rekrutierungsmodule in Talentmanagementsystemen oft eine zentrale Rolle beim Aufbau von Talentpools, ebenso wie Schulungs- und Personalentwicklungssysteme. Software für die Nachfolgeplanung kann ebenfalls eine Rolle bei der Planung von Talentpools spielen. Tools zur Beseitigung von Vorurteilen, einschließlich geschlechtsspezifischer Voreingenommenheit, sind oft ein wichtiges Merkmal solcher Tools.
Einige Experten verwenden den Begriff Talentpool im engeren Sinne, um einen Pool von Mitarbeitern zu bezeichnen, die im Rahmen einer Talententwicklungs- und Nachfolgeplanungsstrategie für die Übernahme von mehr Verantwortung ausgebildet werden können. Ein Pool kann bestimmte Personen oder Talente umfassen und sollte nicht mit einer Talentpipeline verwechselt werden. Personen in einer Talentpipeline haben bereits einige Fortschritte im Einstellungsprozess gemacht.
