Los proveedores de videoconferencia se están centrando en hacer más fácil para los usuarios  unirse a las reuniones. Una sala de reuniones virtual puede hacer más fácil la programación de reuniones y unirse a ellas al ofrecer un espacio de encuentro siempre disponible para reuniones programadas y ad hoc.

El año pasado, Cisco introdujo salas de reuniones virtuales personales a WebEx, lo que le da a los anfitriones de las reuniones su propia sala con una URL única, dijo gerente senior de marketing de productos de grupo de Cisco.

"Usted no tiene que recordar los códigos de cada reunión; puede escribir la dirección URL personalizada y hacer clic en unirse", dijo Kee.

Los anfitriones de las reuniones pueden bloquear la sala si una llamada implica información confidencial o sensible, o si la reunión se pasa de su hora programada. Los usuarios que están esperando para unirse a una reunión se envían a una sala de espera, y el anfitrión puede admitir usuarios en forma individual o todos a la vez, dijo.

Cisco también ha lanzado Collaboration Meeting Rooms Cloud, que combina la sala de reuniones virtual de WebEx con un servicio de puente de video basado en la nube. El servicio permite hasta 1,025 usuarios concurrentes unirse a una reunión desde cualquier dispositivo basado en estándares, dijo Ellie Ruano, gerente senior de marketing de WebEx.

"Eso permite a los participantes tener una experiencia común a través de diferentes dispositivos de video", dijo.