Proteger los datos requiere tomar control de ellos
Los sistemas de seguridad física generan grandes volúmenes de información a partir de grabaciones de video, registros de control de acceso e información de matrículas, y estos datos necesitan ser gestionados de forma responsable. “Los datos de seguridad física pueden ser muy sensibles, y protegerlos requiere algo más que medidas de seguridad básicas o garantías vagas”, comenta Mathieu Chevalier, arquitecto jefe de seguridad de Genetec.
El experto señala que tratar esos datos como un activo que puede explotarse o compartirse más allá de su propósito original crea riesgos reales para la privacidad. “Las organizaciones deben esperar límites claros sobre cómo se utilizan sus datos, controles estrictos a lo largo de su ciclo de vida y tecnología diseñada para respetar la privacidad de forma predeterminada, no como una idea de último momento”, expresa.
Por ello, los equipos de seguridad física precisan adoptar estrategias claras, tecnologías resilientes y asociaciones de confianza para garantizar que los objetivos de privacidad y seguridad sigan alineados.
Algunas de las prácticas que Genetec recomienda para reforzar la protección de datos en los sistemas de seguridad física, son:
- Comience con una estrategia clara de protección de datos. Las organizaciones deben evaluar periódicamente qué datos recopilan, con qué finalidad los recopilan, dónde se almacenan, cuánto tiempo se conservan y quién tiene acceso a ellos. Documentar estas prácticas ayuda a reducir la exposición innecesaria de los datos, identificar lagunas en las políticas y respaldar el cumplimiento continuo. La transparencia en las prácticas de gestión de datos también desempeña un papel importante para generar confianza entre empleados, clientes y público.
- Diseñe sistemas con privacidad incorporada. La privacidad desde el diseño implica limitar el riesgo no solo mediante controles de seguridad, sino también en la forma en que se recopilan, utilizan y gestionan los datos personales. Las organizaciones deben aplicar los principios de limitación de la finalidad y minimización de datos para garantizar que solo se recopilen y conserven los datos necesarios para los objetivos de seguridad definidos. Además, el cifrado de los datos en tránsito y en reposo, la autenticación sólida y los controles de acceso granulares ayudan a reducir el riesgo de acceso no autorizado. Las tecnologías de anonimización y el enmascaramiento automatizados refuerzan aún más la transparencia y ayudan a proteger la identidad de las personas.
- Mantenga ciberdefensas sólidas a lo largo del tiempo. La protección de datos es un proceso continuo. El refuerzo periódico del sistema, la gestión de vulnerabilidades y las actualizaciones oportunas son esenciales para hacer frente a los nuevos riesgos de ciberseguridad a medida que surgen. Tratar la privacidad y la ciberseguridad como responsabilidades operativas continuas ayuda a mantener una postura de seguridad general más sólida.
- Utilizar servicios en la nube para respaldar la resiliencia y el cumplimiento normativo. Las implementaciones gestionadas en la nube y de software como servicio pueden ayudar a las organizaciones a mantenerse al día con los parches de seguridad, los controles de privacidad y las funciones de cumplimiento normativo, al tiempo que reducen la carga operativa de los equipos internos.
- Elija socios comprometidos con la privacidad y la transparencia. Las organizaciones deben evaluar a los proveedores en función de cómo gestionan los datos personales, establecen límites claros sobre su uso y comunican de forma transparente sus prácticas de privacidad. Se debe evaluar los procesos de divulgación de vulnerabilidades de los proveedores, sus prácticas de gestión de datos y su enfoque para desarrollar e implementar la inteligencia artificial.
Genetec aconseja utilizar normas y certificaciones de seguridad independientes, como ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 y los informes SOC 2 Tipo II, que proporcionan una garantía importante sobre cómo se protegen y gestionan los sistemas y los datos, y ayudan a reducir los riesgos de privacidad asociados al acceso no autorizado o al uso indebido.