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Gestión de protección de datos o DPM

La gestión de protección de datos (Data Protection Management o DPM) comprende la administración, el seguimiento y la gestión de los procesos de copia de seguridad para garantizar que las tareas de copia de seguridad se ejecuten según lo programado y que los datos estén respaldados y recuperados de forma segura. Una buena gestión de la protección de datos significa disponer de metodologías y procesos de copia de seguridad eficaces para mantener la integridad de los datos.

Aunque la gestión de protección de datos se refiere a las mejores prácticas que aplica una organización para gestionar aplicaciones y operaciones de protección de datos, también es una categoría de tecnología y productos con proveedores de aplicaciones de gestión de sistemas y copias de seguridad que proporcionan software que aborda específicamente la protección de datos.

El software de administración de protección de datos ingresó por primera vez al mercado de almacenamiento de datos empresariales con herramientas de informes de respaldo de datos diseñadas para ayudar a los administradores de almacenamiento y respaldo a analizar sus entornos de respaldo. Los primeros productos DPM informaron sobre las tasas de éxito y fallas de la copia de seguridad, generalmente basándose en los registros operativos de las aplicaciones de copia de seguridad. Pero los productos DPM se convirtieron en algo más que analizadores de registros; también podían inspeccionar el entorno y determinar si faltaban volúmenes, directorios o archivos durante el proceso de copia de seguridad. El software de gestión de protección de datos también puede descubrir servidores huérfanos que no están incluidos en las políticas de protección actuales.

¿Por qué es tan importante la gestión de la protección de datos?

Las aplicaciones de gestión de protección de datos proporcionan funciones de gestión de copias de seguridad de las que carecen muchas aplicaciones de copia de seguridad. Los programas DPM han existido durante dos décadas y, durante ese tiempo, algunas aplicaciones de respaldo han agregado funciones DPM, pero aún pueden quedarse cortas en comparación con la exhaustividad de las aplicaciones dedicadas a la administración de protección.

Además de informar sobre la eficacia de las actividades de copia de seguridad, DPM también puede indicar el éxito probable de los esfuerzos de recuperación. La confianza en la capacidad de recuperación de los datos respaldados es importante para las recuperaciones de rutina en las que se han eliminado o dañado uno o dos archivos o un directorio, pero es fundamental para la planificación de la recuperación ante desastres (DRP). Muchas aplicaciones DPM pueden simular un escenario de recuperación ante desastres y, por lo tanto, indicar si se pueden recuperar todos los archivos necesarios para garantizar la continuidad del negocio.

DPM es particularmente útil para los clientes que utilizan la aplicación de respaldo de más de un proveedor en su infraestructura de protección de datos. Esos entornos de proveedores mixtos requerirían experiencia en cada una de las aplicaciones de respaldo en uso, así como monitorear e informar sobre cada una por separado. Un producto DPM puede admitir una variedad de aplicaciones de respaldo, lo que hace posible acceder y monitorear los diversos sistemas de respaldo desde un único panel de administración.

DPM puede mejorar el proceso de copia de seguridad y las políticas de protección de datos de otras formas, que incluyen:

  • Gestión de instantáneas. Cada vez más, los usuarios recurren a las capacidades de creación de instantáneas de las matrices de almacenamiento para acelerar la copia de seguridad de los datos. Las aplicaciones DPM proporcionan herramientas para administrar esas instantáneas patentadas de diferentes proveedores de almacenamiento.
  • Asegurar el cumplimiento. Las herramientas de DPM pueden rastrear los datos para garantizar que se utilicen de manera que no entren en conflicto con directivas regulatorias específicas, como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA).
  • Administración de almacenamiento. Dado su alcance en múltiples servidores y sistemas de almacenamiento y recursos de computación en la nube, las aplicaciones DPM pueden informar sobre el estado general de estos sistemas, yendo más allá de la simple administración de los procesos de protección de datos.

¿Qué debería formar parte de una estrategia de gestión de protección de datos?

Las herramientas modernas de administración de protección de datos permiten a los administradores de almacenamiento establecer políticas de respaldo y recuperación impulsadas por el nivel de servicio y la protección de datos por niveles en función de su valor para la empresa. Los productos más nuevos están diseñados para ayudar a los administradores a comprender qué funciona y qué no en su entorno para que puedan dedicar menos tiempo a solucionar problemas y más tiempo a gestionar errores y problemas de infraestructura. Una herramienta de gestión de protección de datos puede proporcionar visibilidad de estos problemas, lo que no es posible con una aplicación de copia de seguridad independiente.

Además de las características y capacidades descritas anteriormente, un buen proceso de gestión de protección de datos también debe incluir:

  • La capacidad de configurar sistemas de almacenamiento y software relacionado, que puede incluir la gestión general del almacenamiento, como la asignación de espacio.
  • La capacidad de ver y determinar el estado de todos los procesos de protección de datos actuales y pasados.
  • Un sistema para manejar cualquier alerta que indique una falla durante un proceso de respaldo y una metodología para responder y resolver alertas.

Ejemplos de herramientas de gestión de protección de datos

Muchas aplicaciones de respaldo se han mejorado para incluir funciones de administración de protección de datos a medida que las aplicaciones de respaldo evolucionan hacia plataformas de administración de datos, por lo que algunos de los primeros participantes de DPM han sido adquiridos por otras empresas.

Los proveedores de productos de gestión de protección de datos incluyen:

  • NetApp adquirió Akorri Networks en 2011 e incorporó su tecnología en la aplicación de gestión multiplataforma de NetApp.
  • Veritas adquirió Aptare Inc. y ahora lo comercializa como Aptare IT Analytics. El producto de respaldo insignia de Veritas, NetBackup, ofrece amplias funciones de DPM.
  • Bocada Inc. Bocada lanzó su primer producto DPM en 2001; su aplicación ahora también gestiona la copia de seguridad en la nube.
  • Dell Technologies. Dell Technologies Data Protection Suite incluye la adquisición por parte de Dell de la tecnología DPM de EMC en 2015.
  • Servergraph es otro de los primeros participantes en el mercado de DPM. Fue adquirida por Rocket Software, que comercializa la aplicación como Rocket Servergraph.
  • Solar Winds. SolarWinds, que ofrece una variedad de aplicaciones de gestión de TI, adquirió Tek-Tools en 2010.
Este contenido se actualizó por última vez en noviembre 2021

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