GARP
GARP, siglas en inglés de Principios de Registros Generalmente Aceptados, es un marco para la gestión de los registros de una manera que apoye los requisitos inmediatos y futuros en regulación, legales, de mitigación de riesgos, ambientales y operativos.
GARP tiene ocho principios para la creación de mejores prácticas de gobernanza de la información:
Principio de Responsabilidad: Una organización debe asignar un ejecutivo de alto nivel que supervisará un programa de mantenimiento de registros y delegará la responsabilidad del programa a las personas adecuadas, adoptará políticas y procedimientos para guiar al personal y garantizar la capacidad de auditoría del programa.
Principio de Transparencia: Los procesos y actividades del programa de mantenimiento de registros de una organización deben estar documentados de manera comprensible y estar a disposición de todo el personal y de las partes interesadas pertinentes.
Principio de Integridad: Un programa de mantenimiento de registros deberá estar construido de modo que los registros y la información generada o gestionada por o para la organización tiene una garantía razonable y adecuada de autenticidad y fiabilidad.
Principio de protección: Un programa de mantenimiento de registros deberá ser construido para garantizar un nivel razonable de protección a los registros e información que son privados, confidenciales, privilegiados, secretos o esenciales para la continuidad del negocio.
Principio de Cumplimiento: El programa de mantenimiento de registros deberá ser construido para cumplir con las leyes aplicables y otras autoridades vinculantes, así como con las políticas de la organización.
Principio de Disponibilidad: La organización deberá mantener registros de una manera que asegure la recuperación oportuna, eficiente y precisa de la información necesaria.
Principio de Retención: Una organización debe mantener sus registros y la información para el momento oportuno, teniendo en cuenta los requisitos legales, regulatorios, fiscales, operacionales e históricos.
Principio de Disposición: La organización deberá proporcionar la disposición segura y adecuada para los registros que ya no requieren ser mantenidos por las leyes y políticas de la organización.
Los principios de GARP fueron creados con la ayuda de ARMA International y profesionales legales y de TI que revisaron y refinaron los recursos globales de mejores prácticas. Estos incluían el estándar internacional de manejo de registros ISO15489 - 1 del Instituto Nacional Americano de Estándares y jurisprudencia legal. Los principios fueron examinados a través de un proceso público de convocatoria de comentarios que implicó la comunidad profesional de gestión de registros de información (RIM).
