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Espacios de trabajo y su evolución gracias a la tecnología

La evolución tecnológica nos ha hecho más ágiles y más rápidos, pero también nos hace más dependientes, por ejemplo, en términos de soporte.

La tecnología ha transformado radicalmente los entornos laborales en los últimos 25 años. Sin embargo, con la crisis de la pandemia, este cambio ha aumentado. De alguna forma, el covid-19 nos ha aislado, pero gracias a la tecnología se han roto algunas barreras, lo que ha permitido trabajar junto a personas que antes estaban lejos geográficamente.

Así lo considera Etel Gordo, profesora de Recursos Humanos en EAE Business School, para quien la evolución de los espacios de trabajo nos está llevando a trabajar con personas que pueden estar en otro país, en otro hemisferio, con facilidad y comodidad. La tecnología ha aumentado también la eficiencia y la productividad, convirtiendo en tiempo real actividades que antes requerían tiempos de comunicación más largos. La comunicación se produce en tiempo real.

«Esta evolución ha transformado también algunas profesiones: compras en línea, profesionales tecnológicos, profesionales más autónomos en cuanto al uso y la aplicación de las tecnologías. Lo que antes requería de un informático, en esta evolución tecnológica ha permitido que muchos profesionales sean capaces de resolver o atender los requerimientos de sus computadoras, micrófonos, cámaras; al tiempo que ha obligado a las empresas tecnológicas a responder con mayor calidad y, por consiguiente, a disponer de profesionales altamente cualificados que aseguren los servicios requeridos», explica la docente.

Ella agrega que, si bien esta evolución tecnológica nos ha hecho más ágiles y más rápidos, también nos hace más dependientes, puesto que el día que se estropea la computadora no se puede hacer nada, ni trabajar en casa, ni conectarse, ni subir o bajar ficheros.

Al respecto, Santiago Rangel, ingeniero de Gestión de Incidentes de Ciberseguridad en Netdata Networks, dice que es un hecho que se ha dado grandes transformaciones en las últimas décadas, especialmente desde el 2020, en la forma de trabajar y hasta de concebir el espacio corporativo.

«Se pasó de estar en una oficina a trabajar en nuestra propia casa, lo que produjo un cambio a nivel tecnológico en todas las empresas, debido a que tenían que mantener la operación aun estando con trabajadores desde sus casas. Esto, a su vez, aceleró el desarrollo tecnológico de cientos de organizaciones y las llevó a migrar a infraestructuras en la nube y a adquirir más herramientas SaaS que les permitieran seguir realizando las mismas actividades que se hacían a nivel on-premise o en sus oficinas, pero ahora desde los hogares», precisa.

Así mismo, señala que la nube estaba en potencia de crecimiento, pero, a raíz de las necesidades globales, se impulsó mucho más rápido y se generó un gran impacto a nivel de seguridad de la información. Por ello, las empresas de seguridad empezaron a proteger más su demanda desde herramientas SaaS (software as a service) hasta IaaS (infrastructure as a service), debido a que la actividad de los atacantes también incrementó.

Frente a esas nuevas necesidades, desde las firmas tecnológicas, Carlos Carvajal, gerente de márketing de producto en LG Electronics, aclara que por mucho tiempo las reuniones de trabajo se han manejado con varias personas en una misma sala, con varios equipos electrónicos y muchos cables que interfieren al momento de tener una comunicación.

Pero la importancia de transmitir información de una manera clara y directa entre todo el equipo de trabajo y los asistentes externos, lleva al fabricante a una constante evolución de herramientas tecnológicas que les permitan facilitar la comunicación en los espacios de trabajo y facilitar la manera en la que se hacen los negocios en la actualidad, para que de esta forma las organizaciones generen un valor agregado en la presentación de sus productos y/o servicios.

Evolución y adaptación

Para Etel Gordo, no hay duda de que la tecnología influye en nuestro entorno laboral. Según datos de WorkMeter, en su «Estudio sobre el Comportamiento Laboral de los Trabajadores», los trabajadores destinan algo más del 75 % de su tiempo al uso de herramientas tecnológicas (correo, computadora, ERP/CRM, redes sociales, etc.) y el tiempo restante se dedica a reuniones, trabajos administrativos, teléfono, conversaciones, etcétera.

Así pues, la profesora sostiene que más personas que trabajan solas se podrán conectar con otras y comunicarse entre sí por medio de la tecnología, lo que hace que las relaciones interpersonales se vean transformadas y que cada vez más interactuaremos a través de medios de comunicación tecnológicos. En ese contexto, ella asegura que las tecnologías más demandadas en esta nueva realidad son las relacionadas con big data, blockchain, ciberseguridad, márketing digital, desarrollo de aplicaciones de voz, automatización de márketing y biometría.

«Pero, sin duda, la profesión del futuro será el coaching, ya que en este entorno tecnológico la necesidad de establecer conversaciones de calidad, profundas y en intimidad será una de las necesidades más sentidas por las personas en los próximos años», subraya la docente de Recursos Humanos en EAE Business School.

En ese sentido, Rangel destaca que la tecnología siempre se adapta a los requerimientos del momento y que muchas empresas empezaron a sacar soluciones que cumplían con necesidades demandadas para mantener la operación y seguridad, aún y cuando los usuarios estaban desde sus casas trabajando.

Así, anota que las tecnologías que más han tenido eco por estos tiempos son las aplicaciones SaaS, el establecimiento de VPN en las distintas sedes que se tenían, creando conexiones para dispositivos móviles de manera segura, y soluciones para brindar seguridad y visibilidad en la nube y en las aplicaciones SaaS.

«Hoy en día también nos encontramos con compañías que han vuelto paulatinamente a sus instalaciones con un gran auge de automatizaciones a nivel de entorno físico, para poder automatizar algunas acciones con herramientas como las tecnologías IoT y con la posibilidad de manejarlas a través de internet y, posiblemente, hasta con inteligencia artificial. Esto se ha ido llevando también hasta los entornos de home office y con ello se han inventado controles y procesos para poder asegurarlos, lo que demuestra una vez más que las tecnologías se adaptan según las necesidades de los clientes y que, dentro de esta nueva realidad que estamos viviendo, se han logrado mantener organizaciones y economías gracias al desarrollo tecnológico», puntualiza el ingeniero.

Por todo esto, firmas como LG Electronics se están ocupando de lanzar una serie de herramientas de comunicación que faciliten las modalidades de trabajo entre compañeros y realizar presentaciones premium para clientes o aliados estratégicos. Por ejemplo, pantallas de videoconferencia 4K avanzadas y herramientas de productividad completa adecuadas para una variedad de entornos de trabajo, o pantallas táctiles diseñadas para adaptarse a todo tipo de entornos empresariales. Los productos deben ser compatibles con una enorme biblioteca de aplicaciones de videoconferencia y herramientas de colaboración.

«Es indudable que el entorno y el mercado laboral se han transformado debido a la introducción de las tecnologías de la información y la comunicación. Ha cambiado la forma de trabajar (del papel al digital, del control manual a la gestión integral mediante ERP, de las cartas al WhatsApp). El futuro será más tecnológico y más global», concluye Etel Gordo.

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