Definition

O que é backup? Um guia detalhado

O backup envolve a cópia de dados de um sistema de computador para outro local para recuperação em caso de perda dos dados originais. O objetivo de um processo de backup é preservar dados em caso de falha de equipamento, ataques cibernéticos, desastres naturais ou outras perdas de dados. Portanto, o backup de dados é uma parte importante da estratégia de proteção de dados de uma empresa, que geralmente inclui um plano de continuidade de negócios e recuperação de desastres (BCDR).

O escopo do backup de dados se expandiu ao longo dos anos e agora abrange dados armazenados na nuvem e sistemas locais. Os backups também abrangem uma gama mais ampla de casos de uso. Por exemplo, a pandemia da COVID-19 levou a um aumento maciço do trabalho remoto, tornando a proteção remota de dados uma tarefa de backup. Em alguns casos, também criou novas responsabilidades de backup para administradores de TI.

As tecnologias de suporte também estão evoluindo, com a inteligência artificial (IA) se tornando uma influência fundamental. A divisão de pesquisa e consultoria do Enterprise Strategy Group da TechTarget citou a transição das ofertas tradicionais de backup para o que chama de "mercado de inteligência de dados", onde os produtos incorporam automação, IA e aprendizado de máquina.

Embora os backups de dados estejam evoluindo, eles continuam sendo uma necessidade para organizações que enfrentam uma variedade de possíveis interrupções. O guia de backup da Informa TechTarget explora sua importância, descreve os benefícios e desafios de fornecer essa camada de proteção de dados e fornece uma visão geral de diferentes abordagens, tecnologias e fornecedores de backup. Ele também descreve como criar e implementar um plano de backup de dados e inclui um modelo de planejamento.

Por que os backups de dados são importantes?

Os dados são um ativo corporativo crucial: eles são analisados para entender os clientes, mantidos para cumprir as regulamentações e monetizados para gerar novos fluxos de receita, para citar alguns usos. A natureza cada vez mais importante dos dados torna os backups um componente importante da infraestrutura de TI. Eles permitem que você restaure arquivos, seja por exclusão acidental, ataque de ransomware ou indisponibilidade do data center.

O objetivo é fornecer proteção contra perda de dados e ajudar as organizações a recuperar dados em sua forma original. À medida que as empresas se tornam organizações centradas em dados, elas precisam manter seus dados constantemente disponíveis para manter a credibilidade com funcionários e clientes externos que dependem deles para realizar seu trabalho.

Quais dados devem ser copiados e com que frequência?

Um processo de backup pode ser aplicado a dados armazenados em uma variedade de ambientes, incluindo servidores físicos, bancos de dados, armazenamento conectado à rede, máquinas virtuais, armazenamento em nuvem pública, aplicativos em contêineres, aplicativos SaaS e endpoints, como laptops e dispositivos móveis, para citar apenas alguns.

A frequência de backups completos de dados, que abrangem todos os arquivos que uma empresa deseja proteger, depende de variáveis como a criticidade dos dados e a frequência com que eles mudam. Portanto, um backup completo pode ser agendado diariamente, semanalmente ou em qualquer outro intervalo. Esses backups geralmente são realizados nos fins de semana ou fora do horário comercial para reduzir o impacto no desempenho do sistema. Os administradores de dados também podem agendar backups diferenciais ou incrementais que ocorrem entre backups completos e fazer backup apenas de dados novos ou alterados.

Políticas de backup ou acordos de nível de serviço (SLAs) controlam a frequência dos backups e a rapidez com que os dados devem ser restaurados. Os principais critérios incluem o objetivo de tempo de recuperação (RTO), que determina a rapidez com que uma organização deve recuperar dados após um evento, e o objetivo de ponto de recuperação (RPO), que determina quantos arquivos antigos devem ser recuperados para retomar as operações.

Quais são os benefícios e desafios de um backup de dados eficaz?

O objetivo principal do backup de dados — proteger uma empresa contra perda de dados — oferece vários benefícios posteriores. Aqui estão alguns exemplos:

  • Minimize o tempo de inatividade. Os backups permitem que as empresas se recuperem mais rapidamente da perda de dados. Ter um ou mais backups ajuda as empresas a continuar suas operações.
  • Mitigando os efeitos do ransomware . Os backups são essenciais para a recuperação de um ataque de ransomware que bloqueia e criptografa os dados de uma organização. Uma empresa afetada pode recuperar a última cópia válida de seus dados. Aviso: Os ataques de ransomware geralmente têm como alvo dados de backup e conjuntos de dados primários. No entanto, os administradores de dados podem garantir melhor a disponibilidade usando técnicas de segurança, como air gapping entre sistemas de produção e backups.
  • Conformidade com requisitos regulatórios e políticos. Entre os regimes de conformidade que exigem backups de dados está o Health Insurance Portability and Accountability Act, uma lei federal dos EUA que exige um plano de backup para manter cópias precisas e recuperáveis de informações eletrônicas de saúde protegidas. Da mesma forma, a ISO/IEC 27040:2024, uma norma desenvolvida em conjunto pela Organização Internacional de Padronização (ISO) e pela Comissão Eletrotécnica Internacional (IEC), abrange técnicas de segurança de armazenamento de dados.
  • Apoio a iniciativas corporativas mais amplas. O backup de dados é integrado às estratégias gerais de gerenciamento de riscos (BCDR) de uma empresa.
  • Conquiste a confiança do cliente. Um backup eficaz ajuda a proteger os dados do cliente. Investir em métodos e tecnologias de backup demonstra que uma empresa prioriza a segurança e a disponibilidade dos dados, o que fortalece sua imagem.

Os desafios para fornecer backup de dados incluem obstáculos técnicos, logísticos e financeiros, incluindo os seguintes problemas que as empresas devem considerar:

  • Lidando com grandes e crescentes volumes de dados. Os administradores de TI encarregados de gerenciar grandes conjuntos de dados devem criar estratégias de backup que abranjam uma variedade de tipos de dados. Um dos desafios é projetar uma estratégia de backup escalável para acomodar o volume, a velocidade e a variedade de dados.
  • Trabalhando com recursos limitados. As organizações podem ter grandes quantidades de dados, mas não têm equipe técnica ou orçamentos ilimitados para gerenciá-los. Um plano de backup deve ser abrangente, escalável e econômico.
  • Definição de requisitos e seleção de fornecedores. Os administradores de TI devem definir requisitos de infraestrutura de backup que reflitam as necessidades atuais e futuras de capacidade e desempenho. Em seguida, um ou mais provedores de tecnologia que atendem a esses requisitos são selecionados. Algumas organizações também contratam um provedor de serviços terceirizado para auxiliar na implementação da tecnologia de backup. Em uma pesquisa publicada em fevereiro de 2024, o Enterprise Strategy Group perguntou a líderes empresariais e de tecnologia quais de seus investimentos em tecnologia tinham maior probabilidade de envolver um provedor de serviços terceirizado: a categoria de backup, arquivamento e BCDR empatou em 4º lugar entre 22 tecnologias, escolhida por 16% dos 744 tomadores de decisão que responderam à pergunta.
  • Proteção de dados de backup. Os cibercriminosos têm como alvo os dados de backup para impedir que as empresas os recuperem após um ataque. As organizações devem garantir que seus dados de backup sejam criptografados para evitar acesso não autorizado.
  • Coordenação de janelas de backup. Outro obstáculo: concluir o ciclo de backup dentro do prazo estabelecido para evitar degradação do desempenho. A dificuldade é maior para organizações com pouca tolerância até mesmo para tempo de inatividade planejado.
  • Gerenciamento de políticas e métodos de backup. As empresas devem desenvolver e atualizar regularmente esses documentos, bem como treinar os usuários sobre eles. Os programas de treinamento devem incluir funcionários remotos responsáveis por realizar backups em filiais ou locais específicos.

Quais são os diferentes tipos de backup?

As empresas devem considerar vários métodos de backup, e a capacidade de armazenamento e a duração das janelas de backup disponíveis são fatores que influenciam a decisão de qual usar. Conforme mencionado acima, os três principais tipos de backup são os seguintes:

  • Backup completo. Exatamente como o nome sugere, esse método captura uma cópia de um conjunto de dados completo. A maioria das organizações só realiza backups completos periodicamente porque o processo é demorado. No entanto, backups completos oferecem recuperação rápida de dados quando necessário.
  • Backup diferencial. Este tipo de backup copia dados que foram alterados ou adicionados desde o último backup completo. Se uma empresa criar um backup completo em uma segunda-feira, os backups diferenciais dos dias subsequentes incluirão cumulativamente todas as alterações desde então. O backup é mais rápido que um backup completo, mas a recuperação de dados requer o backup completo original e o backup diferencial mais recente.
  • Backup incremental. Este tipo de backup copia apenas dados que foram alterados desde o backup anterior. Após um backup completo, o primeiro backup incremental captura os dados que foram alterados desde então. A segunda cópia incremental copia os dados modificados desde a primeira, e assim por diante. Esses backups geralmente ocupam menos espaço de armazenamento do que os backups diferenciais, que aumentam com o tempo, e também levam menos tempo para serem concluídos. No entanto, a recuperação de dados demora mais, pois requer o backup completo original e cada backup incremental.

A seguir estão algumas variações dos principais tipos de backup de dados que também podem ser usados:

  • Backup sintético completo. Este método combina o backup completo original com dados obtidos de backups incrementais. O backup completo sintético requer um período de backup mais curto do que um backup completo convencional, pois somente os dados alterados são copiados.
  • Backups incrementais permanentes. Uma variante dos backups incrementais, esse método busca minimizar a janela de backup e, ao mesmo tempo, proporcionar uma recuperação de dados mais rápida. Um backup incremental permanente captura todo o conjunto de dados e o complementa com backups incrementais posteriormente.
  • Backups incrementais reversos. Este método começa com um backup completo convencional e então cria uma série de backups completos sintéticos, cada um incorporando um backup incremental. Ao criar o próximo backup completo, os backups incrementais reversos fornecem vários pontos de restauração de dados aos quais uma organização pode reverter, se necessário.

Técnicas e tecnologias para complementar o backup de dados

Além disso, várias técnicas de proteção e armazenamento de dados podem ser incorporadas ao processo de backup, incluindo o seguinte:

  • A tecnologia de Proteção Contínua de Dados (CDP) faz backup dos dados sempre que eles mudam, fornecendo uma série de pontos de restauração pontuais após um backup completo inicial. Essa abordagem proporciona recuperação rápida e elimina janelas de backup, mas as demandas de armazenamento podem ser caras para pequenas empresas. Além disso, o CDP exige redundância para eliminar cenários de ponto único de falha. Near-CDP é outra opção que realiza backups em intervalos definidos, normalmente entre 30 segundos e 15 minutos.
  • Os snapshots de armazenamento capturam e registram periodicamente alterações de dados ao longo do tempo. CDP e quase CDP, por exemplo, criam instantâneos com alta frequência, enquanto outros métodos podem gerar um instantâneo diariamente.
  • O espelhamento replica dados em dois ou mais discos. O objetivo é protegê-los contra falhas na unidade de disco.
  • A replicação de dados copia dados de um local para outro usando uma rede de área de armazenamento, uma rede local, uma rede de longa distância ou a nuvem. Uma organização pode usá-lo para recuperação de desastres (DR), replicando dados entre um local de armazenamento primário e uma instalação externa. Existem tecnologias de replicação de hardware e software.
  • A redução de dados reduz o espaço de armazenamento de uma organização. Existem dois métodos principais: compactação de dados e desduplicação. A redução do tamanho dos dados tem implicações nas janelas de backup e nos tempos de restauração.

O que é uma estratégia de backup 3-2-1?

Com a estratégia de backup 3-2-1, uma organização faz três cópias dos dados que deseja proteger. Essas cópias são armazenadas em dois tipos diferentes de mídia de armazenamento, e pelo menos uma delas está localizada em uma instalação remota. O backup externo oferece proteção contra interrupções do sistema local e perda de dados.

O método 3-2-1 visa garantir que as organizações não tenham um único ponto de falha nos backups de dados. Embora essa estratégia tenha se tornado um padrão de fato no setor, os administradores de TI podem precisar ajustá-la às circunstâncias atuais. A capacidade necessária para armazenar várias cópias pode ser cara, especialmente considerando orçamentos apertados de TI. Portanto, métodos de redução de dados podem ser necessários para complementar backups 3-2-1.

Outra modificação da estratégia é a regra 3-2-1-1-0. Nesta variante, o segundo "1" exige a manutenção de uma cópia offline, fornecendo um backup isolado como defesa contra ataques de ransomware e outros incidentes. O "0" refere-se à verificação de que um backup não contém erros para garantir uma restauração bem-sucedida.

Opções de armazenamento de backup de dados

Diferentes opções de armazenamento de backup incluem fitas, discos e mídia removível. Além disso, os backups na nuvem podem servir como uma opção de armazenamento alternativa e um recurso de armazenamento externo. Cada opção tem suas vantagens e desvantagens, conforme descrito abaixo.

Fita

A fita, um meio de armazenamento de computador desde a década de 1950, perdura como uma tecnologia de backup. Entre suas vantagens está a segurança: a fita é inerentemente offline, o que proporciona proteção de dados selada. Além disso, as fitas mais novas armazenam um grande volume de dados. A especificação do formato LTO-9 permite armazenamento de 18 TB em um único cartucho e até 45 TB de capacidade compactada.

Por outro lado, as fitas exigem manutenção e gerenciamento para garantir sua segurança. As organizações devem garantir que o hardware usado para ler fitas permaneça operacional e, idealmente, a mídia de backup em fita deve ser enviada para uma instalação de armazenamento externa. Por esse motivo, as fitas agora são usadas com mais frequência para fins de arquivamento.

Disco

O disco se tornou uma tecnologia de backup comum, com preços mais atrativos do que antes e desempenho geralmente mais rápido que a fita. Os discos rígidos ficam atrás das unidades de estado sólido em termos de desempenho, mas mantêm uma vantagem de preço sobre esta última tecnologia, tornando-os mais comumente usados para backups.

No entanto, o armazenamento em disco normalmente fica fisicamente localizado no escritório da organização e, portanto, é mais suscetível a danos no caso de um desastre natural. Isso destaca a importância de adotar a abordagem de backup 3-2-1 para evitar perda permanente de dados.

Nuvem

Backups de dados externos, como parte de uma estratégia 3 por 1, geralmente são equivalentes a um serviço de armazenamento em nuvem baseado em assinatura. Esta opção oferece capacidade escalável e econômica e elimina a necessidade de comprar e manter hardware de backup. Usar a nuvem também facilita os processos de backup remoto. No entanto, essa vantagem de custo pode mudar à medida que volumes cada vez maiores de dados são armazenados em backup na nuvem.

A nuvem, como uma camada de armazenamento externo, protege as empresas de desastres que afetam seus data centers internos. No entanto, sua natureza online o torna vulnerável a ataques cibernéticos, e interrupções nos serviços de nuvem podem deixar as organizações temporariamente sem acesso aos dados de backup.

O backup em nuvem é dividido nas seguintes categorias:

  • Armazenamento em nuvem pública. Os usuários enviam seus dados para um provedor de serviços de nuvem, que cobra uma taxa de assinatura mensal com base na quantidade de armazenamento usada. Muitas vezes, são aplicadas taxas adicionais para entrada e saída de dados.
  • Armazenamento em nuvem privada. Os dados são armazenados em backup em diferentes servidores dentro do firewall da empresa, normalmente entre um data center local e um site secundário de recuperação de desastres.
  • Armazenamento em nuvem híbrida. Uma empresa usa armazenamento em nuvem local e externo. As empresas geralmente usam o armazenamento em nuvem pública seletivamente para arquivamento e retenção de dados de longo prazo. O armazenamento privado é usado para acesso mais rápido aos backups dos seus dados mais críticos.

Além disso, os seguintes serviços relacionados a backup surgiram da evolução do armazenamento em nuvem:

  • Backup como serviço. O BaaS envolve a compra de serviços de backup e recuperação de um provedor de backup de dados online, geralmente por meio de assinatura. O provedor de BaaS gerencia a infraestrutura de backup, que reside em uma nuvem privada, pública ou híbrida.
  • Recuperação de desastres como serviço. O DRaaS também faz backup de dados por meio de um provedor de serviços de nuvem terceirizado, permitindo failover em caso de interrupção dos negócios. O DRaaS permite que os clientes evitem o custo de manutenção de data centers secundários.
  • Backup de nuvem para nuvem (C2C). Essa prática copia dados de um serviço de nuvem para outro, o que funciona como um backup externo. O backup C2C pode proteger uma variedade de cargas de trabalho na nuvem, mas é cada vez mais importante para empresas que dependem de aplicativos SaaS, como Microsoft 365 e Salesforce.

Opções de backup para PC e dispositivos móveis

Embora as opções de proteção de dados mencionadas acima sejam projetadas para empresas, o aumento do trabalho remoto expandiu ainda mais o escopo das tarefas de backup para usuários individuais.

Usuários de PC podem considerar fazer um backup local do disco rígido interno do computador para um disco rígido externo conectado ou mídia removível, como uma unidade flash USB. Outra alternativa é fazer backup dos dados do seu smartphone e tablet em um armazenamento pessoal em nuvem.

Como criar uma política e um plano de backup de dados

As empresas devem criar uma política de backup que governe os métodos e tipos de proteção de dados que implementam e garanta que os dados comerciais críticos sejam copiados de forma sistemática e regular. A política de backup também cria uma lista de verificação que o departamento de TI pode monitorar e seguir.

As etapas para criar tal documento incluem o seguinte:

  1. Realizar uma avaliação de risco e uma análise de impacto empresarial (BIA). A avaliação de risco identifica problemas que podem impactar negativamente a capacidade de operação de uma organização, enquanto a BIA determina os efeitos potenciais de uma interrupção.
  2. Defina o escopo do plano de backup. Nesse ponto, os administradores de TI incorporam a avaliação de risco e as descobertas da BIA para determinar quais dados a organização deve fazer backup e com que frequência. Alguns dados podem não exigir backup, enquanto dados críticos podem exigir um CDP.
  3. Documente o processo de backup de dados: quem está envolvido, quais ferramentas eles devem usar e o local de armazenamento planejado para os backups. Esta seção do plano também deve incluir o custo da estratégia de backup de dados. No entanto, os detalhes de custo precisarão ser atualizados com frequência para refletir mudanças nos preços e volumes de carga de trabalho.
  4. Identifique os tipos de backups a serem usados. Normalmente, isso incluirá um backup completo inicial dos dados, seguido por uma série de backups diferenciais ou incrementais entre backups completos adicionais. Esta parte da política também pode codificar práticas como a estratégia de backup 3-2-1.
  5. Documente o processo de movimentação de dados de e para disco, nuvem e fita, pois ele difere para cada destino de backup.
  6. Defina regras de retenção de dados para automatizar a exclusão ou migração para diferentes mídias após um período de retenção especificado. Considere definir regras para usuários individuais, departamentos e tipos de arquivo.

Como desenvolver um plano de recuperação de dados

Uma estratégia de backup só é eficaz quando tem capacidade de restaurar dados críticos. Portanto, uma organização também precisa de um plano de recuperação. Aqui estão algumas etapas recomendadas para criar um:

  • Descreva como a organização planeja restaurar seus dados de backup. As técnicas de restauração de dados incluem restauração de backups tradicionais, bem como uso de CDP, replicação de dados e recuperação instantânea. Esta última é uma estratégia de backup para máquinas virtuais que usa armazenamento protegido para permitir que os aplicativos reiniciem rapidamente.
  • Documente a quantidade de dados que a organização precisa recuperar para operar e a rapidez com que precisa fazer isso, usando métricas de RTO e RPO. É importante ser honesto sobre esses parâmetros — as organizações devem analisar cuidadosamente quais dados precisam em uma situação de recuperação e com que rapidez podem obtê-los. Portanto, um plano baseado na recuperação imediata de todos os dados da organização provavelmente não é viável. Considere um plano de recuperação em camadas, que pode ser mais prático.
  • Alinhe o planejamento de backup e recuperação com seu plano geral de recuperação de desastres. A recuperação de desastres busca colocar um negócio de volta nos trilhos após uma emergência. A recuperação de dados é fundamental para isso.

Provedores de backup de dados e opções de tecnologia

O escopo dos backups corporativos normalmente abrange uma combinação de ambientes locais, infraestrutura de nuvem e aplicativos SaaS. Os casos de uso também são muito diversos: os requisitos podem incluir proteção de dados, recuperação de desastres, defesa contra ameaças cibernéticas, trabalho remoto, conformidade regulatória e armazenamento de arquivos de longo prazo.

As opções de tecnologia de backup neste mercado diversificado incluem produtos de software, hardware, como dispositivos de backup e outros dispositivos de armazenamento, e serviços de nuvem, como BaaS e DRaaS. As empresas podem precisar de uma combinação de software, hardware e tecnologias de nuvem para lidar com ambientes de TI híbridos e complexos.

Nesse contexto, os fornecedores de backup estão evoluindo para oferecer soluções que abrangem uma ampla gama de tecnologias e casos de uso. As empresas de pesquisa de mercado agrupam esses provedores em diferentes categorias. A Forrester Research, por exemplo, os define como provedores de conjuntos de soluções de resiliência de dados, enquanto a Gartner usa o rótulo de software de backup e recuperação empresarial, e a IDC inclui ferramentas de backup em software de replicação e proteção de dados (DR&P) como um mercado principal.

O relatório mais recente da Forrester Wave sobre pacotes de resiliência de dados, publicado em dezembro de 2022, identificou Cohesity, Commvault, Dell Technologies, Druva, IBM, Rubrik, Veeam Software, Veritas e a subsidiária da Hewlett Packard Enterprise, Zerto, como os fornecedores "mais importantes" nesse mercado.

O relatório Magic Quadrant de 2023 da Gartner para software de backup e recuperação empresarial incluiu Acronis, Arcserve, Cohesity, Commvault, Dell Technologies, Druva, HYCU, IBM, Microsoft, OpenText, Rubrik, a subsidiária Unitrends da Kaseya, Veeam e Veritas como os principais fornecedores.

Em março de 2024, a lista dos principais fornecedores de software de DR&P da IDC incluía Cohesity, Commvault, Dell Technologies, IBM, Kaseya, Microsoft, Quest Software, Rubrik, Veeam e Veritas. De acordo com a IDC, os produtos de mercado de DR&P incluem proteção de dados, CDP, restauração bare metal, software de backup e recuperação, replicação baseada em host e replicação baseada em array.

No entanto, alguns produtos especializados não se enquadram nessas categorias gerais de provedores de backup. No mercado de retenção de dados de longo prazo, por exemplo, as opções incluem tecnologias de arquivamento em fita e em nuvem. A Straits Research identificou as seguintes empresas como principais participantes no mercado de armazenamento em fita da América do Norte: Dell Technologies, HPE, IBM, Lenovo, Overland Tandberg, Qstar Technologies, Qualstar, Quantum e Spectra Logic.

Além disso, os líderes de participação de mercado em nuvem AWS, Microsoft Azure e Google oferecem produtos de arquivamento em nuvem: Amazon S3 Glacier, Azure Blob Storage e serviço de arquivamento do Google Cloud Storage, respectivamente.

Como implementar um plano de backup de dados

Com um plano de backup e produtos em vigor, a próxima fase é a implementação. A política de backup de dados fornece orientação sobre isso, detalhando o processo de execução e autenticação de backups. Você também deve especificar medidas para garantir que o backup dos dados seja feito com segurança.

O agendamento eficaz de backup também é essencial para fazer backup da quantidade certa de dados — e da quantidade certa deles — em uma organização. Conforme mencionado acima, provavelmente é desnecessário — e impraticável — agendar um backup completo diariamente ou, em muitos casos, com mais frequência do que semanalmente. Nem todos os dados são críticos, e o espaço de armazenamento e o custo necessários seriam muito altos.

Outras medidas específicas de implementação são abordadas nas seções seguintes.

Treinar funcionários sobre processos de backup e melhores práticas

O treinamento é essencial para ajudar a equipe a entender a estratégia de backup de dados, incluindo o cronograma de backup e o que esperar em uma situação de recuperação de dados.

Um programa de treinamento deve ir além dos administradores de backup e incluir generalistas de TI e funcionários remotos. Um administrador de backup pode não estar disponível em caso de interrupção dos negócios. Nesse caso, outros funcionários de TI receberão tarefas de backup com as quais não estão familiarizados, a menos que tenham sido treinados nos processos e tecnologias de backup da empresa.

Um processo de backup bem documentado fornece um ponto de partida para o treinamento de funcionários. Além disso, os fornecedores de suporte de uma empresa podem oferecer treinamento sobre seus produtos. Outra opção são provedores de treinamento terceirizados com cursos de backup e recuperação.

Enquanto isso, os trabalhadores remotos devem ser treinados sobre armazenamento e backups seguros. Uma lista de verificação de conformidade de rede sugerida para trabalho remoto inclui documentação de procedimentos de backup e recuperação de dados. O provedor de backup remoto da empresa também pode fornecer documentação e orientação sobre seus serviços.

Testando e revisando backups de dados

As organizações devem testar periodicamente seus processos e tecnologias de suporte para confirmar se estão funcionando corretamente.

Os testes não precisam ser exaustivos, mas precisam ser consistentes. Os elementos fundamentais do teste de backup incluem documentar um plano de teste, usar automação e garantir precisão. Os backups podem falhar, mas é melhor falhar em um teste do que em uma recuperação ao vivo.

A frequência dos testes de backup deve corresponder à frequência dos backups de dados. Por exemplo, dados críticos são os que mais sofrem backup, por isso precisam ser testados com mais frequência. Atribuir um valor de criticidade a cada conjunto de dados de backup ajudará a determinar a frequência dos testes.

Os resultados dos testes devem ser analisados para determinar se são necessárias alterações. Como etapa adicional, uma organização pode contratar uma agência externa para auditar os backups e detalhar melhor sua eficácia. Esta revisão pode ajudar os administradores a atualizar os planos de backup e garantir sua segurança. As estratégias de proteção de dados também devem ir além do processo de backup e incluir diversas medidas de segurança, como limitar direitos de acesso e priorizar a criptografia, que protegem os próprios backups.

Modelo de plano de backup de dados

Este modelo gratuito fornece um esboço documentado para a criação de um plano de backup de dados.

A criação do plano deve ser um esforço de equipe: uma pessoa pode documentá-lo, mas o plano deve ser compartilhado com outras partes interessadas importantes, como executivos de TI e de negócios, para revisão e contribuição.

O planejamento de backup de dados é uma atividade empresarial crítica — e que está se expandindo em escala. Os conjuntos de dados estão crescendo exponencialmente e, naturalmente, conjuntos de dados de backup cada vez maiores seguem essa tendência. Com tantas ameaças e riscos, uma organização precisa ter uma cópia de segurança de seus dados críticos pronta para o caso de um incidente imprevisto, para que possa retomar as operações comerciais o mais rápido possível.

John Moore é redator editorial da Informa TechTarget e cobre a função de CIO, tendências econômicas e o setor de serviços de TI.

O editor executivo da Informa TechTarget, Paul Crocetti, e o escritor freelancer de tecnologia Brien Posey contribuíram para este artigo.

Este conteúdo foi atualizado pela última vez em Março 2025

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